Ko dara galvenais komunikāciju darbinieks?

Komunikācijas vadītāja (CCO) uzdevums ir virzīt ar uzņēmumu saistītās informācijas plūsmu uz ieinteresētajām pusēm, tostarp sabiedrībai un darbiniekiem. Galvenais komunikāciju darbinieks nodarbojas ar visiem sabiedrisko attiecību aspektiem, izglīto citus par pieņemamu komunikācijas praksi un palīdz veidot pozitīvas attiecības sabiedrībā. Citi galvenā komunikācijas darbinieka pienākumi ietver akcionāru instruktāžu un saziņu ar biznesa partneriem.

Galvenā komunikāciju virsnieka kvalifikācija bieži ietver darba pieredzi un izglītību. Tas ietver pieredzi gan iekšējās, gan ārējās komunikācijas apstrādē. To personu izglītība, kuras parasti pieņem darbā par galveno komunikāciju virsnieku, bieži vien ir bakalaura vai maģistra grāds komunikācijā, žurnālistikā vai sabiedriskajās attiecībās.

Korporācijas un organizācijas nolīgst galveno komunikāciju virsnieku, lai palīdzētu ieinteresētajām pusēm sniegt atbilstošu un precīzu informāciju. Viņiem jāspēj rakstīt un rediģēt dokumentus preses relīzēm un plašsaziņas līdzekļu ekskursijām. Turklāt viņi sadarbojas ar citiem iekšējiem departamentiem, piemēram, juridisko nodaļu, lai nodrošinātu, ka visa informācija, kas tiek kopīgota, atbilst pareiziem biznesa protokoliem un atbilst dažādiem juridiskiem standartiem pirms izlaišanas.

Sabiedriskās attiecības ir viens no galvenajiem komunikācijas virsnieka darba pienākumiem. Tas ietver ziņu brīfingu rīkošanu dažādiem plašsaziņas līdzekļiem, piemēram, televīzijai, laikrakstiem un radio, kā arī sabiedrības informēšanu par jauniem pasākumiem un jebkādiem nozīmīgiem notikumiem. Plašsaziņas līdzekļu izlaidumos var būt informācija arī par strīdīgiem notikumiem, tāpēc CCO jābūt gataviem uzdot jautājumus un komentārus no dažādām grupām, tostarp mediju pārstāvjiem un akcionāriem.

Amats bieži vada iekšējās apmācības programmas. Šīs apmācību programmas palīdz izglītot darbiniekus par to, kur un kā virzīt gan no akcionāriem, gan mediju pārstāvjiem saņemtos jautājumus. Šīs apmācības veido pamatu darbinieku izglītošanai par to, kā izvairīties no iespējami kaitīgiem paziņojumiem klientiem vai plašsaziņas līdzekļiem. Apmācība komunikāciju jomā ir ļoti svarīga daudziem amatiem organizācijā, kas ikdienā nodarbojas ar sabiedrību, jo īpaši klientu apkalpošanas, kā arī veselības un drošības amatos.

Komunikācijas vadītājam jāpalīdz veidot pozitīvu uzņēmuma tēlu. Pozīcija bieži palīdz samazināt jebkādu potenciāli negatīvu kaitējumu, kas var rasties sliktas preses dēļ, vienlaikus attīstot iespējas uzlabot uzņēmuma tēlu. Kopienas pasākumu, piemēram, līdzekļu vākšanas un brīvprātīgo iespēju, organizēšana un vadīšana ir viens no veidiem, kā CCO var palīdzēt veicināt kopienas garu un radīt labo gribu apkārtējā sabiedrībā.