Pasākumu organizēšana var ietvert talantu rezervēšanu, ēdināšanas iekārtošanu, drošības nodrošināšanu un lietus datumu un ārkārtas plānu izstrādi. Viena svarīga pasākuma plānošanas sastāvdaļa varētu būt arī pasākumu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana. Šis valsts apdrošināšanas veids varētu būt juridiska apdrošināšanas prasība atkarībā no jūsu pasākuma veida un vietas. Tas varētu būt obligāts pirkums, lai mazinātu atbildības risku par notikumu. Pasākuma organizatoriem ir jānosaka viņu juridiskie pienākumi un riska tolerance, lai noteiktu, vai viņiem ir nepieciešama pasākuma civiltiesiskās atbildības apdrošināšana.
Citas apdrošināšanas polises, izņemot gadījumu valsts civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu, varētu nodrošināt aizsardzību pret notikumu atbildību. Piemēram, vispārējās atbildības apdrošināšana nodrošina segumu pasākuma organizatoram, kā arī pārdevējiem un citiem pasākumā iesaistītajiem partneriem, pasargājot tos no atbildības par trešo personu zaudējumiem. Tie var ietvert tiesas prāvas un zaudējumu prasības, ko iesnieguši pasākuma apmeklētāji, ja viņi gūst fiziskus ievainojumus vai bojājumus viņu īpašumam. Parasti pasākuma norises vieta paredz, ka organizatoram ir jābūt noteiktam šāda veida apdrošināšanas veidam.
Notikuma civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise, no otras puses, var būt īpaši izstrādāta, lai atbilstu konkrēta notikuma riskam. Vispārējās atbildības apdrošināšana var būt pieņemama, lai aizsargātu norises vietas un pasākumu organizatorus no nejaušiem negadījumiem, piemēram, viesu paslīdēšanas un kritiena. Pasākuma civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisi var pievienot, lai segtu riskus, kas raksturīgi konkrētiem notikumiem, piemēram, alkoholisko dzērienu atbildību, ja jūs apkalpojat pasākumā vai nepiederošu automašīnu atbildību, ja jums ir jānomā transportlīdzekļi pasākumam. Vēl viena papildu valsts apdrošināšanas polise, kas jāapsver, ir atcelšanas apdrošināšana, kas aizsargā organizatoru, ja pasākumu nevar rīkot dažādu iemeslu dēļ.
Lai noteiktu, vai jums ir nepieciešama notikumu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise, un precīzi noteiktu, kāds segums ir nepieciešams, vispirms ir jāsazinās ar saviem apdrošināšanas aģentiem vai brokeriem. Viņi varēs palīdzēt analizēt pasākuma līgumu, lai noteiktu, vai jums ir juridiskās apdrošināšanas prasība un, ja jā, tad kāda tā ir. Viņi var arī palīdzēt izlemt, kāda notikuma civiltiesiskās atbildības apdrošināšana būs nepieciešama papildus jūsu vispārējās atbildības apdrošināšanai.
Apdrošināšanas aģenti var arī palīdzēt pasākumu rīkotājiem iegūt visrentablāko apdrošināšanas aizsardzību, lai gan lētākā notikumu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana ne vienmēr ir labākā. Vēl viens apsvērums ir apdrošināšanas sabiedrības finansiālais spēks. Ja apdrošināšanas sabiedrībai ir spēcīgs reitings, tā, visticamāk, vēlēsies un varēs maksāt, ja jūsu pasākumā kaut kas notiks un jums būs jāiesniedz prasība par pasākuma politiku.