Pabalstu administrators ir daļa no cilvēkresursu nodaļas daudzos uzņēmumos, un šīs personas uzdevums ir izskaidrot citiem darbiniekiem uzņēmuma piedāvāto pabalstu komplektu dažādos aspektus. Viņš atbild uz jautājumiem, izdrukā un sagatavo darbiniekiem literatūru un skaidrojošās informācijas pakotnes, kā arī darbojas kā apdrošināšanas kompānijas starpnieks kontaktpersona darbiniekiem, kuriem jāuzdod apdrošināšanas sabiedrībai kāds jautājums. Pabalstu administratoram ir jāsaprot visi uzņēmuma piedāvāto pabalstu komplektu aspekti, kas cita starpā var ietvert veselības, zobārstniecības vai redzes apdrošināšanu, kā arī dzīvības apdrošināšanu, pensijas paketes vai cita veida veselības uzkrājumu kontus. .
Daudzos gadījumos pabalstu administratoram ir koledžas grāds cilvēkresursu jomā, lai gan daži var strādāt, iegūstot darba pieredzi bez grāda palīdzības. Daži iegūst grādu citās jomās, piemēram, uzņēmējdarbībā vai komunikācijā, bet cilvēkresursi parasti ir visdrīzāk. Lielākiem uzņēmumiem departamentā bieži ir pieejamas sākuma līmeņa pabalstu administratora palīga vietas, jo īpaši gada laikā, kad tie ir visvairāk aizņemti, piemēram, atklātās uzņemšanas laikā, kad darbinieki var pēc vajadzības pievienot vai mainīt pabalstus.
Parasti pabalstu administrators lielu daļu savas dienas pavada pie tālruņa, uzdodot jautājumus gan no darbiniekiem, gan no apdrošināšanas kompānijas. Pabalstu administratoram ir jābūt reālam cilvēkam un jāprot vienkārši, skaidri izskaidrot sarežģītus jēdzienus. Priekšrocību paketes var būt sarežģītas un mulsinošas, un darbinieki sagaida, ka varēs saņemt skaidru atbildi uz saviem jautājumiem no administratora. Jauniem darbiniekiem, orientēšanās sesijām vai atvērtiem uzņemšanas periodiem administrators var sagaidīt īsu prezentāciju grupas priekšā, lai izskaidrotu pabalstu paketi un visas tajā veiktās izmaiņas.
Lielākā daļa pabalstu administratoru šo prezentāciju laikā izplatīs materiālus, lai darbiniekiem rūpīgi izskaidrotu plānus. Šo materiālu rakstīšana un izveide vispirms var būt viņa vai viņas pienākums, lai gan dažos gadījumos tie nāks tieši no apdrošināšanas sabiedrības. Tomēr, lai gūtu panākumus savā darbā, pabalstu administratoram ir ļoti svarīgas izcilas komunikācijas prasmes gan rakstiski, gan mutiski, kā arī sīkumainība.