Pārdošanas administrators pārrauga pārdošanas procesus organizācijā, kurā viņš strādā, un sniedz atbalstu iekšējām un ārējām pārdošanas komandām. Daži no viņa vai viņas pienākumiem var ietvert klientu informācijas uzturēšanu, pasūtījumu sagatavošanu un apstrādi, kā arī atbalsta sniegšanu tirdzniecības pārstāvjiem. Datu bāzes pārvaldība ir arī daļa no darba, un tas var prasīt, lai administrators ģenerētu ikmēneša un ceturkšņa pārskatus un sniegtu ieteikumus uzlabojumiem. Pārdošanas administratori bieži ziņo pārdošanas vadītājam, piemēram, pārdošanas viceprezidentam vai ģenerāldirektoram. Pārdošanas administrācijas darba kandidātiem bieži ir jāpierāda sava spēja labi sazināties un nodrošināt izcilu klientu apkalpošanu.
Administratora nolīgšanas mērķis bieži ir nodrošināt klientu vajadzību apmierināšanu un produktu un pakalpojumu profesionālu un savlaicīgu piegādi. Uzņēmumiem ir nepieciešams, lai administrators cieši sadarbotos ar pārdošanas un grāmatvedības komandām, lai sasniegtu organizācijas pārdošanas mērķus. Pārdošanas administratora galvenais uzdevums ir darīt visu, kas jādara, lai palīdzētu pārdošanas komandai pabeigt pārdošanu un piegādāt klienta iegādātos produktus un pakalpojumus. Piemēram, ja tirdzniecības pārstāvis pārliecina klientu iegādāties produktu, administratoram, iespējams, būs jāizstrādā līguma projekts, kas nepieciešams darījuma noslēgšanai. Administratori bieži darbojas kā saikne starp uzņēmuma vadītājiem un pārdošanas komandu, lai atrisinātu problēmas, izstrādātu procesus vai atrisinātu konfliktus.
Daži no ikdienas uzdevumiem, ko var sagaidīt pārdošanas administrators, ietver pa tālruni un tiešsaistes maksājumu apstrādi, priekšlikumu izveidi un iesniegšanu, atbildot uz priekšlikumu pieprasījumiem, un pasūtījumu izpildi. Šī iemesla dēļ daudziem darba kandidātiem bieži ir jābūt labi organizētiem, labiem sava laika vadītājiem un izciliem, kas pievērš uzmanību detaļām. Prasme rakstīt efektīvi ir arī viena no tirdzniecības administratora prasībām, jo darbs bieži vien ietver priekšlikumu un citu rakstisku darbu iesniegšanu potenciālajiem un esošajiem klientiem. Administratori arī izskata klientu sūdzības un sniedz viņiem vairāk informācijas, lai viņi varētu pieņemt lēmumus par darījumu veikšanu ar uzņēmumu. Daudzi darba devēji bieži pieprasa darba kandidātiem parādīt savas zināšanas un pieredzi klientu apkalpošanā, jo viņi vēlas pārliecību, ka kandidāts var labi pārvaldīt klientus.
Pārvaldības komanda bieži paļaujas uz pārdošanas administratoru, lai informētu par klientu problēmām un bažām. Piemēram, uzņēmums var pieprasīt, lai pārdošanas komandas pārstāvis uz vietas vērstos pie pārdošanas administratoriem, pirms vēršas pie vadības. Administrators var arī ziņot par problēmām, kas ietekmē pārdošanas komandas spēju efektīvi strādāt vai apkalpot klientus.