Kapitāla izdevumu budžeta plānošana ir process, kurā tiek izveidots finanšu plāns ilgtermiņa biznesa aktīvu iegādei. Uzņēmumi veido atsevišķus budžetus apgrozāmo līdzekļu un ilgtermiņa līdzekļu iegādei. Apgrozāmo līdzekļu iegāde ietekmē tikai vienu darbības gadu, savukārt ilgtermiņa aktīvu iegāde ietekmē vairākus gadus. Abu veidu nošķiršana ļauj uzņēmumiem vieglāk analizēt nodokļu ietekmi un ziņot tikai par tiem posteņiem, kas ietekmē pašreizējo finanšu situāciju.
Budžeta plānošana ir svarīga uzņēmējdarbības vadības sastāvdaļa. Budžets ir nākotnes plāns, kurā sīki aprakstīti paredzamie ienākumi un izdevumi. Darbības ziņā budžeti ir piesaistīti vissvarīgākajam biznesa ciklam: fiskālajam gadam. Katru fiskālo gadu uzņēmumam ir jāziņo par savu darbību, lai samaksātu nodokļus un sniegtu nepieciešamo informāciju regulatoriem un investoriem. Lai gan uzņēmums var izveidot budžetu, kas atspoguļo jebkuru laika periodu, fiskālā gada budžets ir tā darbības pamatinstruments.
Fiskālā gada budžets attiecas tikai uz tiem aktīviem un saistībām, kas ietekmē kārtējo gadu. Iekļaujot posteņus, kas ietekmē vairāk nekā vienu gadu, ir grūti novērtēt pašreizējo darbību finansiālos panākumus vai neveiksmes. Lai saglabātu fiskālā gada budžeta atbilstību, ilgtermiņa aktīvi un saistības tiek uzskaitīti atsevišķos speciālajos budžetos. Viens no svarīgākajiem specializētajiem budžetiem ir kapitāla budžets.
Kapitāla izdevumi ir ilgtermiņa aktīvu iegāde vai ieguldījumi tajos, piemēram, telpās, iekārtās un pētniecībā un attīstībā. Šo priekšmetu finansēšana notiek ilgāk par vienu gadu. Kapitāla izdevumu budžeta veidošana ir process, kurā šiem aktīviem tiek uzturēts atsevišķs budžets un bieži vien arī atsevišķs apstiprināšanas process.
Parasti kapitālizdevumu budžeta veidošanas process ietver galvenā budžeta sastādīšanu apstiprināšanai vadībai vai padomei. Šis budžets var aptvert desmit vai vairāk gadus atkarībā no iesaistītajiem aktīviem; tas atspoguļo ilgtermiņa aktīvus, kas uzņēmumam pieder, ir finansēšanas procesā un plāno iegādāties nākotnē. Kapitāla izdevumu budžeta plānošana bieži vien ietver lielas naudas summas un lēmumus, kas būtiski ietekmēs turpmāko darbību.
Iesaistītā laika ilgums un ieguldījumu apjoms ilgtermiņa aktīvos bieži nozīmē, ka kapitālizdevumu budžeta plānošanai ir divas apstiprināšanas fāzes. Pamatbudžets kādā brīdī tiek apstiprināts kā vispārējs spēles plāns. Laikam tuvojoties brīdim, kad budžetā paredzētā pirkuma veikšanai tiks novirzīti faktiskie līdzekļi, bieži vien atkārtoti jāapstiprina individuālā līdzekļu piešķiršana. Dažreiz tas var izraisīt paredzamo kapitālizdevumu atcelšanu. Valdības bieži vien nonāk situācijā, kad ir apstiprinājušas kapitālizdevumus pagājušajā gadā un lēmums ir atcelts vēlākā gadā, kad cita administrācija nobalso par faktisko piešķīrumu.