Pārdošanas vekselis visbiežāk tiek izmantots, ja personisko īpašumu, piemēram, transportlīdzekli, pārdod citai personai. Skaidrības labad šo dokumentu vislabāk ir izveidot datorā, nevis ar roku rakstītu līgumu. Pārdošanas rēķinā jāiekļauj darījumā iesaistītā pircēja un pārdevēja pilns vārds, adrese un tālruņa numurs. Veidlapā skaidri jānorāda arī līguma datums, pirkuma cena un visi pārdotās preces identifikācijas numuri. Pēc tam abām pusēm tas ir jāparaksta, lai dokumenti būtu pabeigti.
Pārdošanas vekselī noteikti iekļaujiet darījuma datumu. Skaidri norādiet pircēja un pārdevēja vārdus, kā arī preces pirkuma cenu. Ja pārdodat transportlīdzekli, noteikti norādiet automašīnas gadu, marku un modeli. Turklāt, ja piemērojams, transportlīdzekļa identifikācijas numurs (VIN) un pašreizējais nobraukums ir jāraksta uz pārdošanas rēķina. Pretējā gadījumā pietiek ar preces sērijas numuru un aprakstu.
Ir lietderīgi atzīmēt līguma nosacījumus. Privātie pārdevēji var piedāvāt, piemēram, ierobežotu garantiju vai vienkārši pārdot preci tādu, kāda tā ir, atsakoties no jebkādas atbildības veikt remontdarbus, pat ja tie pašlaik ir nepieciešami. Jebkādas mutiskas vienošanās un vienošanās par īpašuma stāvokli, kā arī pircēja tiesiskās aizsardzības līdzekli, ja nepieciešams apjomīgs remonts, noformējamas rakstiski. Konkrētu nosacījumu neierakstīšana pārdošanas rēķinā var izraisīt pārpratumus vēlāk.
Kad pirkuma vekselis ir uzrakstīts, jāizdrukā divi eksemplāri. Abām pusēm jāparaksta katra. Tādā veidā pircējam ir oriģināls eksemplārs, bet pārdevējam arī.
Pārdošanas vekseļi jāglabā drošā vietā. Ja tie ir izveidoti automašīnu iegādei, pircējam nevajadzētu turēt savu eksemplāru transportlīdzeklī. Labāka vieta dokumentu glabāšanai ir vieta viņa mājās vai seifs.
Precīza informācija ir ļoti svarīga. Piemēram, automarķējuma aģentūras pārstāvis Amerikas Savienotajās Valstīs, lai aprēķinātu tirdzniecības nodokli, var atsaukties uz pirkuma cenu, kas norādīta pārdošanas rēķinā vai nosaukumā. Jūs varat maksāt pārāk daudz vai pārāk maz aģentūrai, ja tā tiek izmantota, lai to aprēķinātu.
Neatkarīgi no tā, kā dokuments tiek izmantots, ir svarīgi to paturēt pa rokai. Tas kalpo kā pirkuma apliecinājums ne tikai automašīnai, bet arī jebkurai precei, kas iegādāta no privāta pārdevēja. Būtībā šī ir jūsu kvīts, lai pierādītu, ka darījums ir noticis un ka abas puses piekrīt dokumentā rakstītajiem noteikumiem.