Labākais videokonferenču tālrunis nodrošina ātrus vizuālus video atjauninājumus tālruņa sarunu laikā starp vairākām pusēm, kas ļauj lietotājiem tērzēt reāllaikā. Lietotājiem, kuri iegādājas šāda veida tehnoloģiju sauszemes telefona līnijām, ir pieejamas vairāk funkciju nekā mobilajām ierīcēm. Stacionārās konferenču sistēmas var nodrošināt uzstādītas kameras, kas panoramē, lai iekļautu vairākus sapulces dalībniekus un vizuāli izsekotu atsevišķu runātāju balsīm. Tās var arī izveidot savienojumu ar citām datora ierīcēm, lai sapulces laikā video ekrānā varētu tikt iekļauti vizuālie prezentācijas palīglīdzekļi. Neliels skaits mobilo ierīču var izmantot šo tehnoloģiju, un tām ir nepieciešams ātrgaitas interneta savienojums, kas var nosūtīt lielas vizuālo datu paketes starp diviem savienotiem tālruņiem, kuri abi ir aprīkoti ar šo funkciju.
Videokonferenču tālrunis ļauj lietotājiem tērzēt aci pret aci reāllaikā, izmantojot īpaši aprīkotas videokameras. Šīs kameras saskaras tieši ar konferenču tālruņiem, kas ir mobilie, ir savienoti ar sauszemes līniju tīkliem. Nepieciešams arī ātrgaitas interneta savienojums (vadu vai bezvadu), kas nodrošina ik pēc sekundes video atjauninājumus un balss pārraidi.
Kameras, kas tiks izmantotas, lai savienotu visas konferences zvanā iesaistītās puses, var tikt iebūvētas tieši tālrunī vai arī var būt stacionāras un novietotas no sekundāra skatu punkta. Atsevišķas telefona kameras biežāk tiek izmantotas privātajos birojos, kur konferences zvanam no noteiktas vietas pievienosies tikai viena persona. Biroju un sanāksmju telpās, kurās videokonferencē parasti tiek uzaicināti vairāki dalībnieki, vajadzētu ieguldīt uzstādītā kamerā, kas var skatīt visu telpu no atsevišķa skatu punkta un skaidri pārraidīt papildu dalībnieku skaņu. Šāda veida kameru var aprīkot ar balss izsekošanas programmatūru, kas liek kamerai sapulces laikā veikt nelielus pielāgojumus, lai koncentrētos uz runājošām personām.
Lietotāji, kuri sapulces laikā parasti iekļauj vizuālu informāciju, var gūt labumu, iegādājoties videokonferenču tālruni ar iegultu interneta savienojumu. Šāda veida tālruņa bāzei var tieši pievienot attālo klēpjdatoru, datoru vai atmiņas disku. Videokonferences laikā sapulces vadītājs var pārslēgties uz papildu prezentācijas materiāliem, piemēram, slaidrādes, darblapas un fotogrāfijas, kas tiks rādītas visos pievienotajos monitoros. Kad viņš ir beidzis izmantot šos materiālus, viņš var viegli pārslēgties atpakaļ uz tiešraides video plūsmu.
Tikai dažas mobilās ierīces var darboties kā videokonferenču tālrunis. Šāda veida mobilās ierīces parasti ir plakanas ar divām kamerām, kas iebūvētas abās tālruņa pusēs. Viena kamera ir vērsta uz āru no tālruņa aizmugures, vienlaikus pārraidot attēlus uz galveno ekrānu, kas ir pavērsts pret lietotāju, un ir paredzēta standarta fotografēšanai un fotografēšanai, kā arī īsu videoklipu uzņemšanai. Otra kamera ir paslēpta virs galvenā ekrāna, kas ir vērsta pret lietotāju, un nosūta attēlus atpakaļ uz jebkuru sekundāro ierīci, ar kuru tā ir savienota, izmantojot konferences zvanu, kas spēj arī reāllaika video pārraidi. Tādā veidā lietotājs savā galvenajā ekrānā var redzēt otro pusi, ar kuru viņš runā, un viņa var redzēt viņu līdzīgi.
Pircējiem, kurus interesē mobilā videokonferenču tālruņa iegāde, vispirms jāsazinās ar savu mobilo sakaru operatoru, lai noskaidrotu, kuri tālruņi spēj nodrošināt šo funkciju. Viņiem var būt noderīgi arī noskaidrot, vai viņi atrodas mobilo tālruņu tīklā, kas spēj apstrādāt lielu datu pārsūtīšanas apjomu, kas nepieciešams, lai atvieglotu šāda veida zvanu. Tipiska tālruņa saruna izmanto tikai ierobežotu joslas platumu, lai savienotu divas puses. Lai pievienotu vizuālo komponentu, lielas datu paketes ir jāstraumē starp divām ierīcēm ārkārtīgi lielā ātrumā, lai izvairītos no video aizkaves, kas bieži vien var mazināt videokonferenču efektivitāti. Visbeidzot, pircēji var izvēlēties tālruni ar augstāko kameras megapikseļu izšķirtspēju, lai garantētu, ka viņu attēli, ko viņi pārraida sarunas laikā, ir skaidri, asi un krāsaini.