Kādi ir dažādi audita jautājumu veidi?

Sākotnējie audita jautājumi ir vērsti uz izpratni par organizatorisko struktūru, klientiem, piegādātājiem un primārajām biznesa darbībām. Šajā posmā bieži uzdotie jautājumi izpildvarai ietver bažas, jebkādas krāpnieciskas vai aizdomīgas darbības un revīzijas galveno mērķi. Šī informācija ir būtiska, lai revidents varētu noteikt, kuri procesi ir iekļauti audita tvērumā un ar ko sazināties par piekļuvi failiem.

Revīzijas sākotnējā posmā ļoti bieži auditors pieprasa piekļuvi darbības rokasgrāmatai, uzņēmuma politiku kopijām un jebkurai dokumentācijai par dažādu sistēmu vai biznesa procesu izmantošanu. Viņš vai viņa pārskatīs šī materiāla pilnīgumu, precizitāti un vispārējo kvalitāti. Izmantojot šo informāciju kā atskaites punktu, revidents izveidos audita plānu, kurā galvenā uzmanība ir pievērsta noteikto procedūru atbilstības noteikšanai.

Uz procesu balstīti audita jautājumi ir vērsti uz darbiniekiem, kuri ir atbildīgi par faktisko procesu pabeigšanu. Piemēram, kreditoru parādu darbiniekam tiks jautāts, vai viņš ir saņēmis apmācību par uzņēmuma grāmatvedības politikām, informācijas sistēmu vai grāmatvedību kopumā. Ierēdnim var lūgt paskaidrot, kā viņš vai viņa apstrādās maksājuma pieprasījumu, kas pārsniedz noteiktu naudas vērtību. Citi jautājumi varētu ietvert mēneša un gada beigu procedūras, čeku drošību un maksājumu grafikus.

Pēc tam, kad revidents ir neatkarīgi novērtējis darījumu paraugus, viņam vai viņai būs jautājumi, pamatojoties uz savāktajiem pierādījumiem. Šie jautājumi ir ļoti specifiski, koncentrējoties uz konkrēto darījumu, un tiek izmantoti, lai atrisinātu visus jautājumus par faktisko uzņēmējdarbības praksi. Piemēram, ja izdevumu atlīdzināšana tika apstrādāta bez darbinieka vadītāja paraksta, personai, kas to apstrādāja, tiks lūgts paskaidrot, kā tas notika. Sniegtā atbilde ir iekļauta revīzijas failā un gala ziņojumā.

Konkrētu risku novērtēšanai tiek izmantoti audita jautājumi par dokumentu, materiālu un darbinieku drošību. Citi jautājumi, ko izmanto, lai uzsvērtu risku, ietver personāla locekļu uzņēmību pret priekšnieku norādījumiem, šo norādījumu ievērošanas līmeni un vispārējo darba vidi. Līmenis, līdz kuram vadītāji ir iesaistīti ikdienas darbībās, ir vēl viena jautājumu joma, ko izmanto riska līmeņa noteikšanai.