Termins “cilvēkkapitāls” attiecas uz vērtīgiem darbiniekiem, kas veido darbaspēku. Dažādi cilvēkkapitāla sistēmu veidi ietver administrāciju, roku darbu, cilvēkresursus un grāmatvedības personālu. Cilvēkkapitāla sistēmas var attiekties arī uz organizācijas specifisko cilvēkresursu vadības sistēmu, ko izmanto tehnoloģijām, kas paredzētas izmaksu samazināšanai. Parasti cilvēkkapitāla sistēmas integrē dažādas katra veida darbinieku funkcijas, vienlaikus maksimāli palielinot darbinieku prasmju kopumu vērtību.
Cilvēkkapitāla vadība ir līdzīga cilvēkresursu vadībai, izņemot to, ka cilvēkkapitāla vadība ir vērsta uz ekonomisko vērtību un lielāku vērtību par darbiniekam iztērēto naudu. Uzsvars var būt uz tāda darbinieka pieņemšanu darbā vai apmācību, kuram ir precīza prasmju kopa, kas nepieciešama viņa vai viņas darbam. Vairāk prasmju nekā nepieciešams var būt nelietderīgi gan darbiniekam, gan uzņēmumam, un mazāk prasmju nekā nepieciešams var būt nepietiekamas.
Cilvēkkapitāla sistēmas palīdz vadīt un kontrolēt darbiniekus, izmantojot iepriekš noteiktus procesus. Darbinieku rokasgrāmatas, darbinieku izglītība un apmācība var ietekmēt cilvēkkapitāla pārvaldību. Vadītāji veido sistēmas, pētot katra darbaspēka veida ražošanas faktorus un atklājot izmaksu ziņā efektīvākos darba veikšanas veidus.
Programmatūra, kas tiek izmantota cilvēkkapitāla sistēmās, aizstāj dažas cilvēkresursu pārvaldības funkcijas. Dažas sistēmas ir cilvēkresursu informācijas datubāzes, piemēram, pabalstu plāni, darbinieku orientācija un rīcības kodeksi. Izsmalcinātās sistēmas kontrolē darbinieku produktivitāti, ļaujot vadītājiem apskatīt darbaspēka datus un noteikt, kur uzņēmums var ietaupīt laiku un naudu.
Izpilddirektors, nodaļas vadītājs vai projektu vadītājs var pārraudzīt darbam specifiskas vai nodaļai specifiskas cilvēkkapitāla sistēmas. Šīs sistēmas var būt vērstas uz individuālu darbinieku motivāciju un uz vērtību orientētu mērķu noteikšanu. Darbinieku novērtējumos no uzraugiem ir tendence uzsvērt produktivitāti un ekonomiskos mērķus. Uzņēmums jaunus darbiniekus pieņems tikai tad, kad cilvēkresursu nodaļa vai konkrētais nodaļas vadītājs konstatēs, ka līdz ar jauno darbinieku darba ražīgums pieaugs.
Piemēram, administrācijas kapitāla sistēmas parasti koncentrējas uz administratīvā personāla īstermiņa darbības mērķiem un dažiem vadītāju un augstākā līmeņa vadītāju ilgtermiņa mērķiem. Administrācijas pienākumos var ietilpt klientu apkalpošana, biroja vadība, sekretāra darbs un datu ievade. Cilvēkkapitāla sistēma administrācijai būtu vērsta uz administratīvo darbinieku apmācību daudzuzdevumu veikšanai, maksimāli palielinot organizatoriskās prasmes.
Rūpnīcā vai fiziska darba darbinieki ir vēl viens cilvēkkapitāla sistēmas piemērs. Šāda veida darbiniekiem paredzētajās sistēmās prioritāte ir vienības ražošanai stundā un komandas efektivitātei. Nelaimes gadījumu novēršana ir saistīta arī ar daudziem fiziskā darba veidiem.
SmartAsset.