Uz kompetencēm balstīta apmācība (CBT) koncentrējas uz prasmēm un zināšanām, kas nepieciešamas, lai uzlabotu sniegumu darba vietā. Tā vietā, lai vienkārši pārbaudītu indivīda zināšanas par grāmatām noteiktā jomā, CBT galvenā uzmanība tiek pievērsta konkrētajā darba vietā nepieciešamo kompetenču veikšanai. Šīs kompetences parasti ietver attieksmju, zināšanu un prasmju grupu, kas attiecas uz konkrēta darba lomu un pienākumiem. Apmācība un profesionālā izaugsme, izmantojot instruktoru vadītas apmācības vai datorizētas apmācības, var uzlabot šīs prasmes. Konkrētu kompetenču prasmju demonstrēšana parasti tiek mērīta saskaņā ar noteiktu standartu kopumu.
Dažādi kompetenču veidi, kas ietverti uz kompetencēm balstītā apmācībā, ietver būtiskas vai funkcionālas kompetences un universālas kompetences, ko dažreiz sauc par uzvedības vai pamatkompetencēm. Būtiskās vai funkcionālās kompetences ir tās, kas ir izšķirošas, lai veiktu konkrētus darba uzdevumus vai pildītu noteiktas lomas pie konkrēta darba devēja. Universālās, uzvedības vai pamatkompetences tiek vispārinātas vai pārnestas uz daudzām darbavietām, un tās var ietvert rīcības kodeksu ievērošanu, piekrišanu pamatvērtībām un uzņēmuma izvirzītās misijas un mērķu ievērošanu.
Personas dzīves pieredze, izglītība un citas prasmes, kas iegūtas darba vidē, veicina viņa vispārējās kompetences. Tomēr daudzkārt cilvēkresursu nodaļa īsteno dažāda veida uz kompetencēm balstītas apmācības, lai risinātu konkrētajam uzņēmumam nepieciešamās prasmju kopas un novērtētu darbinieku sniegumu. Šī iemesla dēļ CBT bieži sauc par darbības pārvaldību, cilvēkresursu pārvaldību vai uz kompetencēm balstītu pārvaldību.
Kā daļu no darbinieka profesionālās izaugsmes var iekļaut dažāda veida uz kompetencēm balstītas apmācības. Atkarībā no uzņēmuma lieluma un vajadzībām CBT var veikt seminārā vai konferences sesijā, īpaši, ja ir nepieciešama praktiska prakse. Pretējā gadījumā datorizēti vai tiešsaistes mācību moduļi var būt piemēroti un parasti ir pieejami, izmantojot uzņēmuma mācību pārvaldības sistēmu.
Instruktora vadītā apmācība jeb ILT tiek veikta tiešraidē darbnīcā vai apmācību sesijās, un tā var būt labvēlīgāka uz kompetencēm balstītai apmācībai, ja interaktīvie vingrinājumi ir būtiski konkrētu prasmju apguvei. Piemēram, jebkurai pozīcijai, kurā ir nepieciešamas zināšanas par CPR un pirmo palīdzību, ir nepieciešams praktisks īpašu prasmju kopums. CPR studēšana no grāmatas nenodrošina iespēju praktizēt iegūto zināšanu pielietošanu. ILT pēc attiecīgās informācijas sniegšanas instruktors atvieglo pieteikšanos, lai nodrošinātu, ka audzēkņi iegūst nepieciešamās kompetences, lai nokārtotu CBT novērtējuma daļu.
Dažkārt datorizēta uz kompetencēm balstīta apmācība ir piemērota darbiniekiem, kuriem ir jāuzlabo viņu amatam nepieciešamās prasmes. Piemēram, ikviens, kura darbs ir saistīts ar datora lietošanu un navigācijas programmām, kas attiecas uz uzņēmuma pakalpojumiem, parasti var individuāli pabeigt savu CBT un novērtējumu. Datorizēta apmācība nodrošina elastīgāku un ērtāku metodi atsevišķu darbinieku, kā arī liela darbinieku skaita apmācīšanai, kad tiešraides sesijas var būt loģistiski un finansiāli mazāk iespējamas.