Kādi ir dažādi vienkāršo virsgrāmatu veidi?

Grāmatveži un grāmatveži dokumentē uzņēmuma izdevumus un saņemtos maksājumus, izmantojot virkni žurnāla ierakstu. Piemēram, ja uzņēmums pērk krājumus uz kredīta, krājumu iegādes summā tiks veikts debeta ieraksts. Par to pašu summu tiks veikts atbilstošs kredīta ieraksts, kas norāda, ka rēķinā vai kredītlīnijā ir parāds. Šīs summas galu galā tiek izmantotas, lai aprēķinātu konta beigu atlikumu, ko pēc tam var pārsūtīt uz kādu no vienkāršām virsgrāmatām.

Termins t-konts tiek lietots, lai aprakstītu debeta un kredīta darījumu šķirošanas procesu. Nosaukums ir atvasināts no tā, kā tiek attēloti darījumi: uz papīra tiek uzzīmēta līnija, kas atgādina burtu “t”, labajā pusē ierakstītas debeta summas, bet kreisajā pusē – kredīta summas. Katrs darījums satur gan debetu, gan kredītu apakšgrāmatā. Piemēram, rēķinā veikts maksājums izraisītu naudas konta debetu vai samazinājumu un kreditoru konta kredītu vai palielinājumu.

Darījumu grupām, kas ir savstarpēji saistītas, tiek izveidota apakšgrāmata. Apakšgrāmatas ir veids, kā palīdzēt vienkāršot uzņēmuma finanšu pārskatus. Tie atspoguļo, vai konta atlikums ir palielinājies vai samazinājies pārskata periodā, kas parasti var aptvert trīs mēnešus, sešus mēnešus vai gadu. Piemēram, debitoru parādu gadījumā bilances summa var atspoguļot to, vai uzņēmumam ir problēmas iekasēt naudu, kas ir parādā par krājumiem, kas jau ir pārdoti.

Apakšgrāmatu beigu atlikumi tiek pārsūtīti uz virsgrāmatām. Šāda veida vienkāršas virsgrāmatas ir kopsavilkums par visu uzņēmuma debeta un kredīta atlikumu izcelsmi. Virsgrāmatā nav sniegta informācija par konta atlikumiem. Piemēram, “pārdošanas” konts tiks norādīts kā viens atlikums, un tas ir visu uzņēmuma pārdošanas apjomu kopsumma šajā pārskata periodā.

Virsgrāmatas ir pazīstamas arī kā “galīgais ieraksts”. Vienkāršās virsgrāmatas satur vērtības, kuras tiks izmantotas, veidojot uzņēmuma bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu. Rūpīga uzskaite vienkāršās virsgrāmatās var būt īpaši noderīga bilances sastādīšanas laikā, jo uzņēmuma aktīviem ir jābūt vienādiem ar tā saistībām un tā akcionāru pašu kapitālu.