Kas ir audita process?

Revīzijas process ir konkrētas darbības, ko izmanto finanšu, darbības vai atbilstības revīzijā. Darbības var atšķirties atkarībā no uzņēmuma un revīzijas pakalpojumu veida, ko uzņēmuma īpašnieki pieprasa ārējam grāmatvedības uzņēmumam. Lielākajā daļā uzņēmumu finanšu auditi tiek veikti reizi gadā; darbības un atbilstības revīzijas parasti tiek veiktas pēc vajadzības. Audita process parasti ietver trīs pamata soļus: plānošanu, lauka darbus un atskaites. Ceturtais solis, pēcpārbaude, var būt vajadzīgs, ja uzņēmums neizdodas sākotnējā audita procesā.

Plānošana parasti ir pirmais audita procesa posms. Parasti tas sākas ar uzņēmuma vadības darbu ar revidentiem, lai noteiktu viņu uzņēmumam nepieciešamo revīzijas pakalpojumu veidu. Tipiski auditi ietver bankas, iekšējās kontroles, pamatlīdzekļu vai pilnīgas finanšu saistības. Revīzijas maksas bieži tiek apspriestas arī šajā punktā, jo katrā revīzijā var būt dažādi revidentu iesaistīšanās līmeņi. Augstāks revīzijas pakalpojumu līmenis parasti prasa vairāk laika un pūļu no revidentiem, kā rezultātā palielinās maksa. Kad ir pieņemts lēmums par revīzijas uzdevuma pakalpojumiem, audita process parasti pāriet uz lauka darba posmu.

Revīzijas procesa lauka darba posms ir revidentu veikta finanšu un darbības informācijas praktiska pārbaude. Lauka platums un dziļums ir atkarīgs no audita veida un lauka darbu fāzē konstatēto kļūdu skaita. Revidenti atlasa paraugu no uzņēmuma finanšu vai biznesa informācijas un pārbauda to attiecībā pret uzņēmuma grāmatvedības vai uzņēmējdarbības politiku. Ievērojamas novirzes vai kļūmes parasti noved pie tā, ka auditori izvēlas otru paraugu, lai noteiktu, vai pastāv vairāk kļūdu. Ja ir vairāk kļūdu, revidenti parasti atzīmē visu uzņēmuma procesu saistībā ar konkrēto informāciju kā neveiksmi. Ja otrajā paraugā kļūdu nav, revidenti bieži vien atzīmē, cik daudz noviržu vai kļūdu informācijā ir atrastas. Kad lauka darba posms ir pabeigts, auditori parasti sāk revīzijas procesa ziņojumu sadaļu.

Revīzijas procesa ziņošanas posmā parasti revidenti apspriež savus konstatējumus ar uzņēmuma vadību. Šī sanāksme sniedz vadībai iespēju apstrīdēt visus konstatējumus un pieprasīt revidentiem pārskatīt lauka darba posmā konstatētos jautājumus. Šīs sanāksmes laikā auditori var pieprasīt no vadības papildu informāciju, lai izpildītu savas dokumentācijas prasības. Kad uzņēmuma vadība un revidenti ir vienojušies ar sākotnējo revīzijas ziņojumu, revidenti parasti sagatavo galīgo revīzijas ziņojumu, ko var izsniegt ārējām ieinteresētajām personām.

Revīzijas procesa turpmākais posms ir korektīvais audits, ko veic uzņēmumos, kuri nesasniedz sekmīgu revīzijas punktu. Lieli vai publiski uzņēmumi parasti ir piešķīruši pieņemamus revīzijas punktus katrai nodaļai savā darbībā. Mazākiem uzņēmumiem revidenti var regulāri pieprasīt veikt koriģējošu auditu, kas nav nekas neparasts; koriģējošās revīzijas ir vienkārši procesa paplašinājums.