Darbinieku izmantošana atspoguļo to, cik efektīvi uzņēmums izmanto savus darbiniekus. To nosaka, aplūkojot, cik daudz laika darbinieki pavada konkrētiem uzdevumiem un uzdevumiem procentos no viņu rīcībā esošā darba laika. Zema efektivitāte liecina, ka darbinieki var strādāt dīkstāvē, kas uzņēmumam maksā naudu. Tas var arī palielināt neapmierinātību, jo garlaicīgi, nemierīgi darbinieki parasti nav tik apmierināti ar darbu. Konsultanti var palīdzēt uzņēmumiem ar nepietiekami izmantotu personālu noteikt, kā efektīvāk izmantot savus cilvēkresursus.
Šī pieeja vadībai liek darbiniekiem veikt precīzu uzskaiti par savām darbībām. Tā vietā, lai izmantotu pamata laika pulksteni, lai izsekotu darbā pavadīto laiku, uzņēmums var lūgt darbiniekiem reģistrēt laiku saistībā ar konkrētiem projektiem. Laika pulkstenis joprojām uzrauga kopējo darba laiku, bet detalizētie žurnāli parāda, ko darbinieki dara un kad. Dažas darba vietas šādu mežizstrādi atvieglo vairāk nekā citas. Piemēram, advokātu birojā darbinieki ir pieraduši izsekot apmaksājamajām stundām pēc klienta vai darba.
Darbinieku izmantošanas pārskatā vadītāji var aplūkot, cik daudz laika darbinieki pavada dažādiem uzdevumiem. Paredzams, ka kāds nepietiekami izmantots laiks, lai veiktu rutīnas uzdevumus un apkopes darbības, piemēram, galda kārtošanu un biroja sanāksmju apmeklēšanu, kas neattiecas uz konkrētu darbu. Ja darbinieks daudz laika pavada dīkstāvē vai strādā pie nenoteiktiem projektiem, šī persona netiek labi izmantota. Iespējams, uzņēmums izšķiež naudu, un darbinieka prasmes netiek izmantotas.
Viens no rīkiem darbinieku izmantošanas palielināšanai ir elastīga plānošana, kurā darbinieki izstrādā personalizētus grafikus. Tas var ietvert iespējas strādāt no mājām vai mainīt darba laiku, lai tas atbilstu konkrētu projektu vajadzībām. Cilvēkus ar īpašām prasmēm var arī pārcelt uz nodaļām, kur tās, visticamāk, tiks izmantotas. Vadītājiem un plānotājiem var arī atgādināt izmantot cilvēkus ar īpašām prasmēm, nevis paļauties uz vispārējiem darbiniekiem, veicot uzdevumus, kuru veikšanai var būt nepieciešams kāds ar lielāku pieredzi un apmācību.
Pareiza projektu vadība, deleģēšana un plānošana ir svarīga arī darbinieku izmantošanai. Ja projekta vadītājs nesastāda projektam piemērotu grafiku, cilvēki var palikt dīkstāvē dažādos punktos, gaidot darbu. Tas var ietvert cilvēkus, kas gaida, kamēr citi darbinieki pabeigs kādu uzdevumu, vai darbinieki, kas ir spiesti būt dīkstāvē, jo kavējas projekta problēmas. Iespēja pārcelt darbiniekus, ja tie netiek izmantoti šādās situācijās, var palīdzēt palielināt darbinieku izmantošanu.
SmartAsset.