Defalcēšana ir termins, kas ir saistīts ar līdzekļu nepareizu apstrādi vai nelikumīgu piesavināšanos. Šāda nepareiza rīcība var ietvert maksājumus no klientiem, projekta pabeigšanai nodrošināto resursu ļaunprātīgu izmantošanu vai pat uzņēmuma līdzekļu izmantošanu personiskām vajadzībām. Daudzi defalkācijas veidi ir nelikumīgi, un par to var sodīt ar brīvības atņemšanu, kā arī uzliekot bargus naudas sodus.
Viens no visizplatītākajiem defalkācijas veidiem ir piesavināšanās. Šajā scenārijā darbinieks, kuram ir piekļuve uzņēmuma līdzekļiem, izvēlas nozagt līdzekļus, vienlaikus veicot pasākumus, lai novērstu zādzības atklāšanu. Process var ietvert grāmatvedības ierakstu maiņu vai izdevumu pārskatu iesniegšanu par izdevumiem, kas faktiski nekad nav radušies. Šāda veida līdzekļu piesavināšanās ir piemērs darbībām, kas galu galā var novest pie cietuma, ja darbība tiek atklāta.
Fiduciāra nolaidība ir vēl viens defalkācijas veids, kas sastopams biznesa pasaulē. Šeit darbinieki vai darbinieki, kuriem ir uzticēti uzņēmuma resursi, izvēlas līdzekļus izmantot citiem mērķiem, nevis tiem, kas bija paredzēti. Piemēram, amatpersonai var tikt nodrošināta noteikta līdzekļu summa, lai nodrošinātu konkrētu īpašumu, bet tā vietā izmantot naudu citiem mērķiem, piemēram, klientu izklaidēšanai vai citu aktīvu iegādei. Tā kā līdzekļi netika izlietoti saskaņā ar darbiniekam izsniegtajiem norādījumiem, viņš uzskatāms par nolaidību. Šāda veida situācijās darba attiecību izbeigšana bieži vien ir atbilde, tiklīdz citi uzņēmuma darbinieki ir informēti par nolaidību.
Defaltācija var notikt arī nekustamo īpašumu nozarē. Viens piemērs ir līdzekļu izvietošana darījuma situācijā. Parasti tas tiek darīts, saprotot, ka līdzekļi tiks izmantoti tikai nekustamā īpašuma iegādes finansējuma kārtošanai. Ja šie līdzekļi tiek izmantoti kādam citam mērķim, tad ir notikusi nelikumīga piesavināšanās vai defaltēšana. Atkarībā no darbību rakstura un sarežģītības defaltācija var būt tik smaga, ka prasību rezultātā radušos parādu nevar nokārtot tiesas ceļā vai citos tiesiskos veidos.
Lielākajā daļā valstu likumi un noteikumi nosaka, kas ir un kas nav uzskatāms par noziedzīgu defalcēšanu noteiktā valstī. Šie paši likumi nosaka arī vadlīnijas ieslodzījumam vai citām soda darbībām, kas var notikt, ja tiek atklāta resursu ļaunprātīga izmantošana un vainīgais tiek tiesāts un notiesāts par noziegumu. Šī iemesla dēļ ir svarīgi saprast, kādas darbības konkrētajā valstī tiek definētas kā defalcēšana un kādas darbības var veikt pret vainīgo pusi.