Kā atpazīt piesavināšanos?

Piesavināšanās ne vienmēr ir saistīta ar tiešu skaidras naudas zādzību, lai gan dažreiz tā notiek. Izplatītas darbinieku zādzības ietver biznesa vai biroja piederumu nelikumīgu piesavināšanos vai preču neatbilstošu marķēšanu kā lūžņus vai saraušanos. Uzņēmuma kredītkartes neatbilstoša izmantošana ir vēl viens izplatīts piesavināšanās veids, it īpaši, ja neviens neseko izmaksām. Var izmantot arī dubulto norēķinu un citus grāmatvedības trikus. Piesavināšanos ierobežo tikai zagļa radošums, un arvien tiek izdomāti jauni veidi, kā zagt no darba devēja.

Var būt nepieciešama rūpīga skatīšanās un spēja emocionāli novērsties no situācijas, lai noteiktu, ka kāds, kuram jūs uzticaties, zog jūsu uzņēmumu. Piesavinātājiem bieži vien ļoti uzticas uzņēmumam vai organizācijai, kas viņiem nodrošina piekļuvi naudai, vienlaikus novēršot aizdomās. Tomēr daudzi piesavinātāji ir pirmo reizi zagļi, tāpēc viņi bieži pieļauj kļūdas vai uzvedas neparasti. Ja darbinieks pēkšņi uzstāj, lai darbs būtu jāņem mājās vai ir krasi mainījis dzīvesveidu, iespējams, kaut kas nav kārtībā. Daudzi piesavinātāji naudu tērē, nevis krāj, tāpēc pēkšņi, neizskaidrojami pirkumi var liecināt par piesavināšanos.

Lielākā daļa uzņēmumu pieņem noteiktu samazinājumu, lai gan pārmērīgs līmenis vai pēkšņas izmaiņas bieži norāda, ka darbinieks var zagt. Ja pēkšņi palielinās krājumu samazināšanās vai neizskaidrojams krājumu trūkums, iespējams, vēlēsities veikt pārbaudes uz vietas vai likt kādam citam vēlreiz pārbaudīt to darbinieku darbu, kuri varētu būt atbildīgi. Tas var attiekties arī uz grāmatām, kas ir nepareizi līdzsvarotas, finanšu pārskatiem, kas ir slikti sakārtoti, vai maksājumiem, kas, šķiet, ir dublikāti. Kādas personas apsūdzēšana par piesavināšanos bez pierādījumiem var būt postoša, tāpēc šādas pazīmes parasti ir rūpīgi jāizmeklē.

Ir arī dažādi veidi, kā apturēt vai novērst piesavināšanos neatkarīgi no tā, vai jums ir aizdomas, ka tā notiek. Dežūru sarakstu vai projektu jaukšana var atturēt zagli no rīcības, jo viņš zinās, ka kāds varētu uzzināt par viņa plānu. Pārsteiguma audits var būt arī efektīvs gan zādzības atklāšanā, gan turpmākās piesavināšanās novēršanā. Ja potenciālais zaglis zina, ka viņa darbs var tikt pārbaudīts jebkurā laikā, viņš nedrīkst īstenot savus piesavināšanās plānus.