Darbinieku piesavināšanās notiek, kad darbinieks nozog viņam uzticētos līdzekļus no sava darba devēja. Šo izplatīto noziegumu bieži ir grūti atklāt, jo daudzi piesavinātāji ļoti smagi strādā, lai noslēptu savas pēdas. Lai samazinātu darbinieku piesavināšanās iespēju, ir nepieciešams rūpīgi izstrādāt drošības plānu ar vairākiem aizsardzības pasākumiem.
Darbinieku piesavināšanās novēršana sākas pie intervijas galda. Ja potenciālajam darba devējam patīk pretendenta CV un personība, viņš vai viņa var neuztraukties, lai pārbaudītu atsauksmes vai veiktu jebkāda veida pagātnes pārbaudi. Tā kā piesavinātājiem ir tendence atstāt aizdomīgas pēdas no darba uz darbu, ir ļoti svarīgi, lai visiem potenciālajiem jaunajiem darbiniekiem būtu atsauces, kas var runāt par pretendenta godīgumu. Amatos, kur darbiniekam būs pieejami kases aparāti, noguldījumi vai citi līdzekļi, var būt arī saprātīgi veikt regulāras pagātnes pārbaudes visiem potenciālajiem darbiniekiem, lai noskaidrotu, vai pagātnē nav noziedzīgas darbības.
Lai gan pamatota fona izpēte var palīdzēt novērst darbinieku piesavināšanās iespējamību, tā nevar pilnībā novērst risku. Lai vēl vairāk samazinātu iekšējās zādzības iespējas, rodas nepieciešamība izveidot skrupulozu drošības sistēmu, kas izslēdz lielāko daļu piesavināšanās iespēju. Nevienam darbiniekam nevajadzētu būt piekļuvei visiem līdzekļiem, un, ja iespējams, visos finanšu pārskatos un noguldījumos vismaz diviem darbiniekiem ir jābūt neatkarīgi novērtēt un parakstīt dokumentus.
Iekšējais audits var būt labs veids, kā samazināt darbinieku piesavināšanās risku. Veicot ceturkšņa auditu, izmantojot neatkarīgu uzņēmumu, var ātri atklāt jebkādas nelikumīgas piesavināšanās vai trūkstošu līdzekļu pazīmes. Daži eksperti iesaka veikt revīzijas izlases veidā, nevis pēc stingra grafika, jo piesavinātājs var noslēpt savas pēdas, ja viņš zina, ka audits ir ieplānots pirms laika. Iekšējā audita priekšrocības var arī norādīt uz trūkumiem iekšējā drošības sistēmā vai problēmām ar departamentu efektivitāti, tāpēc regulāra audita politika var būt noderīga uzņēmumam vairākos veidos.
Lai gan piesardzība un drošība ir svarīgas problēmas, pasākumi, kas veikti, lai novērstu darbinieku piesavināšanos, var atspēlēties, ja darbinieki tiek nepamatoti apsūdzēti vai jūtas pārkāpti, izspiegoti vai drošības politikas neievēroti. Ekstrēmu pasākumu, piemēram, pastāvīgu kameru novērošana vai melošana par drošības politiku, lai “slazdātu” zagļus, uzlikšana var sagraut darbinieku morāli un uzticību un radīt ļoti nepatīkamu darba vidi. Ja darbinieki izjūt naidīgu attieksmi pret uzņēmumu par negodīgu vai necienīgu rīcību, viņiem var būt lielāka motivācija izdarīt noziegumus vai neziņot par cita darbinieka aizdomīgām darbībām.
SmartAsset.