Lielākajā daļā jurisdikciju visā pasaulē viss, kas notiek tiesas prāvā, tiek ierakstīts dokumentu lapās. Gan civillietu, gan krimināllietu ierakstos ir iekļautas dokumentu lapas kā daļa no oficiālās lietas, kas tiek glabāta tiesas namā. Informācija, kas parasti atrodama dokumentācijas lapā, ietver advokātu uzstāšanās, iesniegtos dokumentus, uzklausīšanas kopsavilkumus un tiesneša piezīmes.
Sākotnēji tiesā iesniedzot civillietu vai apsūdzētajam kriminālvajāšanai, lietā, kurā tiks izskatīta lieta, tiek izveidota lieta. Tiesai ir nepieciešams veids, kā izsekot visam, kas notiek lietas izskatīšanas laikā, kā arī visiem lietā iesniegtajiem dokumentiem. Šo iemeslu dēļ dokumentācijas lapas tiek ievietotas lietu failos uzreiz pēc faila izveides.
Lietas pušu vārdi un lietas vai lietas numurs ir pirmā informācija, kas ierakstīta dokumentācijas lapās. Advokātam ierodoties, advokāta vārds un kontaktinformācija tiks ierakstīta biļetenā, kā arī tas, kuru pusi viņš pārstāv. Krimināllietā apsūdzētā sākotnējā uzstāšanās un notiesāšana tiks atzīmēta protokola lapā, savukārt civillietu tiesas protokolos kā pirmais ieraksts vairumā gadījumu tiks atzīmēta pirmā pirmstiesas sēde.
Visi dokumenti, kas iesniegti vai nu krimināllietā, vai civillietā, tiks ierakstīti dokumenta lapā. Tiks iekļauts arī dokumenta iesniegšanas datums un puse, kas iesniedza dokumentu. Tiesnesis var arī izdarīt piezīmes uz protokolu lapām, lai atgādinātu sev, kas notika tiesas sēdes laikā. Visi tiesas rīkojumi būs atrodami arī uz dokumentu lapas.
Krimināllietas noslēgumā tiks iekļauti vienošanās par attaisnojumu nosacījumi vai apsūdzētajam piespriestais spriedums un sods tiks ierakstīts protokolā. Kad civillieta ir pabeigta, protokolā var iekļaut pušu vienošanās noteikumus vai tiesneša vai zvērināto lēmumus, ja puses nav spējušas panākt savstarpēju vienošanos pirms tiesas procesa. Pēdējais ieraksts visās dokumentācijas lapās būs norāde, ka lieta ir slēgta.
Lielākajā daļā jurisdikciju dokumentu lapas vairumā gadījumu tiek uzskatītas par publisku informāciju. Kā publisku informāciju ikviens var pieprasīt dokumentācijas lapas kopiju jebkurā laikā. Dokumenta lapas kopijas pieprasīšana var būt lielisks un ātrs veids, kā iegūt tiesas prāvas kopsavilkumu. Izņēmums no sabiedrības informēšanas noteikuma attiecas uz nepilngadīgajiem vai adopcijām, jo šie ieraksti parasti ir sabiedrībai aizzīmogoti.