Hot desking ir termins, kas apzīmē praksi īslaicīgi aizņemt biroja darba telpu. Šo terminu var izmantot, lai apzīmētu uzņēmēju, kas īrē pagaidu biroja telpu, vai arī tas var attiekties uz kopīgu darba vietu, piemēram, to, ko izmanto aizņemtos tālruņu zvanu centros. Uzņēmumi un privātpersonas var ietaupīt naudu par biroja īri un piekļūt biroja telpām uz ceļa, izmantojot karsto rakstāmgaldu. Ar karsto rakstāmgaldu saistītie riski ietver datoru drošību un infekcijas slimības.
Parasti biroja telpās, ko izmanto karstajam rakstāmgaldam, biroja lietotājiem jau ir pieejams aprīkojums. Dažās pagaidu biroja telpās ir pieejami datori un telefoni, savukārt dažās vienkārši ir pieejams datu savienojums vai interneta pieslēgums uzņēmumu vadītājiem, kuri strādā ar savu datortehniku. Daži biroja darbinieki izmanto vienu un to pašu vietu atkārtoti, taču viņi koplieto rakstāmgaldu ar citiem darbiniekiem un, aizejot, noņem personīgos rīkus un priekšmetus. Biroji, kas piedāvā šāda veida pagaidu telpas, parasti piedāvā arī vietu serveriem vai personīgo uzglabāšanas vietu.
Karstā rakstāmgalda priekšrocības ietver samazinātas biroja izmaksas, tīkla iespējas un piekļuvi rezervētām privātām biroja telpām ārpus mājām. Tā kā vidusmēra darbinieks pie sava rakstāmgalda atrodas mazāk nekā trešdaļu laika, uzņēmumi var gūt labumu no karstā galda izmantošanas savā darbaspēkā, jo tas izmanto galdus, kas nav aizņemti. Daži uzņēmumi izmanto kopīgu darba vietu tikai aizņemtajā biznesa sezonā, kad tie pieņem papildu pagaidu darbaspēku.
Koplietošanas biroja telpas ar koplietotiem datoriem, datoru interfeisa ierīcēm un tālruņiem var darboties kā vīrusu un baktēriju ostas, kas izraisa tādas slimības kā saaukstēšanās un gripa. Tā kā daudzi lietotāji izmanto datorstaciju, ja dators netiek nodrošināts un rūpīgi uzturēts, vīrusi var apdraudēt katra darbstacijas lietotāja drošību. Koplietošanas biroja telpas ar intensīvu satiksmi, piemēram, tās, kas atrodas cieši noslogotos zvanu centros, var būt īpaši jutīgas pret slimību izplatīšanos.
Labākais veids, kā novērst slimību profilaksi karstā darba vietā, ir lietotājam pirms darba maiņas sākuma notīrīt visu, kam viņa bieži pieskaras. Galda vietas dezinfekcija var būt tikpat vienkārša kā galda un krēsla virsmu dezinfekcija, ar kurām lietotājs bieži saskaras, kā arī tālrunis, tastatūra un pele. Koplietošanas galda dezinficējošu salveti var veikt ar dezinfekcijas līdzekli vai tīras drānas berzējot spirtu. Koplietojamām iekārtām, piemēram, austiņām, pirms lietošanas ir jādezinficē vismaz austiņas un iemutnis ar spirtu. Visdrošāk, ja vien iespējams, karstai rakstāmgaldiņam ir austiņas.
SmartAsset.