Pazīstams arī kā kolekcijas dokuments, kolekcijas papīrs ir jebkura veida drukātā vai elektroniskā dokumentācija, kas saistīta ar noteikta veida finanšu darījumiem. Raksturīgi, ka dokumenta saturs ir saistīts ar kāda veida priekšrocībām, kas tiek uzskatītas par preču un pakalpojumu īpašumtiesību nodošanas pierādījumu, vai arī kalpo par pamatu maksājumu konkursam par šiem produktiem. Var tikt izmantoti dažādi savākšanas papīri, daži no biežāk sastopamajiem ir rēķini, pavadzīmes un apdrošināšanas sertifikāti.
Viens no visvieglāk atpazīstamajiem kolekcijas papīra piemēriem ir rēķins. Šāda veida dokumenti tiek sagatavoti, lai identificētu pamatinformāciju, kas saistīta ar finanšu darījumu, piemēram, preču vai pakalpojumu iegādi. Lai gan iekļautās detaļas apjoms var atšķirties, šāda veida kolekcijas papīrā parasti ir iekļauts gan pircēja, gan pārdevēja vārds un kontaktinformācija, iegādāto preču apraksts un summa, kas pārdevējam jāmaksā par pirkumu.
Dažādi pavadzīmju veidi ir arī izplatīti kolekcijas papīra piemēri. Tas ietver pavadzīmi, kas bieži ir sagatavota, lai pievienotu preces, kamēr tās tiek transportētas starp pircēju un pārdevēju. Līdzīgā lietojumprogrammā aviopārvadājumu rēķini tiek sagatavoti arī sūtījumiem, kas var ietvert transportēšanu ar lidmašīnu, kā arī pa dzelzceļu un citām stratēģijām pa ceļu. Tāpat kā rēķinā, pavadzīmē vai konosamentā būs iekļauti būtiski dati, lai pārliecinātos, ka tranzītā esošās preces ir pareizi identificētas un ka preču galamērķis ir skaidri norādīts.
Apdrošināšanas sertifikāts ir arī kolekcijas papīra veids. Šajā dokumentā galvenā uzmanība bieži tiek pievērsta pierādījumu sniegšanai, ka kāda veida apdrošināšanas plāns sedz noteiktu aktīvu. Apdrošināšanas apliecinājums bieži tiek pieprasīts gan iekšzemes, gan starptautisko sūtījumu gadījumos, un tas palīdz nodrošināt, ka katastrofas gadījumā tiek aizsargātas gan pircēja, gan pārdevēja intereses.
Jebkura veida krājuma dokumentā būs dati, kas attiecas uz dokumenta norādīto mērķi. Bieži vien satura faktiskais apjoms ir atkarīgs no jebkādiem valdības tirdzniecības noteikumiem, kas attiecas uz konkrēto papīra veidu, kas tiek gatavots. Sastādot kolekcijas papīru, ieteicams pārliecināties, vai dokuments atbilst spēkā esošajiem tirdzniecības noteikumiem, jo jebkuras kļūdas vai izlaidumi var aizkavēt attiecīgā darījuma veiksmīgu pabeigšanu.