Kompetences profils ir zināšanu, prasmju un iemaņu saraksts, kas nepieciešamas, lai labi veiktu darbu. Kompetences profilā norādītie prasmju veidi ir atkarīgi no darba un darba vides. Parasti darba devēji veido kompetenču profilus, lai novērtētu kandidātus darbam vai noteiktu, kur darbiniekam jāuzlabo sniegums, lai tas atbilstu amata vajadzībām. Kompetenču profili parasti tiek izmantoti kā daļa no uz kompetencēm balstītas cilvēkresursu (HR) pārvaldības. Tie ir līdzīgi amatu aprakstiem, taču tie nodrošina līdzekli, lai novērtētu, kā darbinieka prasmju kopums un darba izpilde atbilst prasībām.
Šāda veida profilos var būt ietvertas tādas prasmes kā mašīnrakstīšana, reģistrēšana un personīgā higiēna. Viņi var arī pieprasīt grādus un sertifikātus, kas garantē, ka kandidātam ir amatam nepieciešamā izglītība. Būvdarbu veikšanai bieži ir nepieciešams sertifikāts par noteiktu veidu mašīnu, piemēram, iekrāvēju, apkalpošanu, kas var palīdzēt nodrošināt darbinieka prasmes un drošību, strādājot ar smagu vai dārgu aprīkojumu.
Mainoties uzņēmuma vajadzībām pēc darba vietas, var mainīties arī amata kompetences profils. Ja administratīvais asistents strādā birojā, kas iegādājas datorsistēmu, datorsistēmas vadīšanas mācīšanās kļūst par daļu no amata amata apraksta un līdz ar to arī no darba kompetences profila. Kompetences profila maiņa var ietvert arī novecojušo kompetences prasību atcelšanu, kas vairs neattiecas uz šo amatu. Daudzos birojos faksa aparātu darbība būtu novecojusi un nevajadzīga prasmju prasība, savukārt dažos birojos faksa aparāti joprojām tiek izmantoti ikdienā.
Cilvēkresursu vadība ir uzņēmuma nodaļa, kas pārvalda darbinieku darbību. Viņi parasti ir atbildīgi par darbinieku pieņemšanu darbā, apmācību un atlaišanu, kā arī bieži vien ir atbildīgi par ziņojumu sūtīšanu starp uzņēmuma vadību un darbiniekiem. Kompetenču profilu parasti izveido HR darbinieks, lai novērtētu, cik labi darbinieki veic savu darbu, parasti, lai novērtētu viņu darbu un apmācītu viņus strādāt labāk. Darbiniekiem, kuri neatbilst darbam nepieciešamajām kompetencēm, var lūgt apgūt jaunas prasmes vai iegūt īpašu prasmju sertifikātu, kas ir nosacījums turpmākai nodarbinātībai šajā amatā.
Kompetences profils var arī palīdzēt personāla darbiniekam uzlabot darbību, pārceļot darbiniekus uz darbu, kuram viņu prasmes ir labāk piemērotas. Tas var nozīmēt īpaši talantīga darbinieka pārcelšanu uz amatu, kurā viņa var labāk izmantot savas prasmes. Tas var nozīmēt arī darbinieka atcelšanu no kvalificēta amata, ja kļūst skaidrs, ka viņš nevar iegūt prasmes, kas nepieciešamas, lai turpinātu strādāt šajā amatā. Darbinieka atcelšana parasti ir pēdējais līdzeklis pēc tam, kad koriģējošā apmācība nav bijusi efektīva darbinieka prasmju paaugstināšanā līdz kompetences profilā norādītajam līmenim.
SmartAsset.