Konfidenciāls darbinieks ir jebkura konkrētajā uzņēmumā nodarbināta persona, kurai ir piešķirta piekļuve patentētai informācijai par darba devēja attiecībām ar citiem uzņēmuma darbiniekiem. Termina izcelsme ir atrodama Kalifornijas štata likumos Amerikas Savienotajās Valstīs, jo īpaši Augstākās izglītības darba devēju un darbinieku attiecību likumā jeb HEERA, kas tika pieņemts 1984. gadā. Lai gan tas netiek izmantots visās uzņēmējdarbības kultūrās, parasti ir darbinieki jebkurā uzņēmumā, kas atbilst konfidenciāla darbinieka pamatprofilam, un viens no redzamākajiem piemēriem ir personas, kas nodarbinātas cilvēkresursu jomā.
Konfidenciāla darbinieka pienākumi parasti ietver piekļuvi informācijai, kas darbiniekiem kopumā nav pieejama. Piemēram, nodaļas vadītāja administratīvajam asistentam var būt pieejama informācija par uzraugiem, kuri ir pakļauti šim nodaļas vadītājam un kura netiek kopīgota ar citām nodaļām vai pat citiem darbiniekiem tajā pašā nodaļā. Līdzīgā veidā projekta vadītājam var tikt nodrošināta piekļuve datiem par darbiniekiem, kas izvēlēti dalībai projekta komandā, kuri citādi paliktu tikai cilvēkresursu nodaļas rīcībā. Kopīgoto datu apjoms bieži ir saistīts ar darbu, lai gan dažās valstīs informācijai var būt arī personisks raksturs, īpaši, ja problēma ir drošība.
Jebkuri dati, kas tiek sniegti konfidenciālam darbiniekam, tiek uzskatīti par tādiem, kas attiecas uz nepieciešamību zināt. Informācijas izmantošana bieži aprobežojas ar konkrētiem uzdevumiem, sniedzot norādījumus koplietot datus tikai ar citiem, kam arī šī informācija ir nepieciešama, lai veiksmīgi izpildītu viņiem uzticētos uzdevumus. Konfidenciāls darbinieks, visticamāk, zina daudz par gaidāmajām apvienošanām vai citiem svarīgiem notikumiem uzņēmuma dzīvē, pirms citi darbinieki ir informēti par šīm darbībām, un ir sagaidāms, ka viņš klusēs, līdz īpašnieki izvēlēsies publiskot paziņojumu.
Viena no svarīgākajām īpašībām, kas jāpiemīt jebkuram konfidenciālam darbiniekam, ir spēja diskrēti un saskaņā ar uzņēmuma politiku pārvaldīt patentētu informāciju. Tas nozīmē, ka informācija, kas iegūta par vienu darbinieku, netiek izpausta nevienam citam, kam šī informācija nav nepieciešama viņa pienākumu veikšanai. Darbinieku privātuma neaizsargāšana tiek uzskatīta par konfidencialitātes pārkāpumu un var izraisīt tūlītēju atlaišanu. Atkarībā no piemērojamajiem likumiem, kas tiek piemēroti noteiktā valstī vai citā jurisdikcijā, darbinieks, kurš ir kopīgojis īpašumtiesību informāciju nepilnvarotām personām, var tikt pakļauts krimināllietai vai civillietai šī pārkāpuma rezultātā.
SmartAsset.