Maksājumu grafiks ir process, kas palīdz noteikt, kad, kā un kādā veidā jāveic maksājumi par konkrētu pirkumu. Šāda veida grafika noteikšanas ideja ir ļaut gan pircējam, gan pārdevējam noteikt saprātīgas cerības attiecībā uz maksājumiem par precēm un pakalpojumiem, kas tiek piegādāti kā daļa no darījuma. Ir vairāki dažādi grafika strukturēšanas veidi atkarībā no noteikumiem, par kuriem vienojušās abas puses, lai gan lielākajā daļā grafiku būs iekļauti daži pamatelementi.
Viens no galvenajiem jautājumiem, kas jāatrisina maksājumu grafikā, ir piedāvājuma summa. Tas vienkārši ir viens no svarīgākajiem procesa elementiem, jo maksājuma summa ļauj pircējam zināt, ko maksāt, un pārdevējam zināt, cik daudz sagaidīt saņemšanu. Kopā ar maksājuma summu svarīgs ir arī sākuma datums, jo šis datums tiek identificēts, kad jāveic pirmais maksājums.
Maksājumu biežuma noteikšana ir arī būtiska jebkura maksājumu grafika sastāvdaļa. Tas ietver identificēšanu, vai maksājumi ir jāveic katru nedēļu, mēnesi vai gadu, vai jebkurā citā regulārā grafika, kas ir pieņemams pircējam un pārdevējam. Parasti grafikā ir norādīts arī konkrēts datums katram maksājuma periodam, kas tiek uzskatīts par saistību izpildes datumu. Piemēram, iknedēļas parāda saistību apmaksas datums var tikt identificēts kā katra piektdiena, savukārt ikmēneša saistību apmaksas datums var būt katra mēneša 15. datums, līdz parāds ir pilnībā nomaksāts.
Nav nekas neparasts, ka maksājumu grafikā ir iekļauts tā sauktais ritošais datums. Tas ir vienkārši mehānisms, kas ļauj koriģēt maksājuma datumu, ja datums iekrīt brīvdienu vai citu notikumu dēļ. Piemēram, ja maksājums jāveic katra mēneša 25. datumā, decembra maksājuma datumu var pielāgot uz 26. decembri, lai pielāgotos Ziemassvētku brīvdienām.
Viena no pēdējām kopējām jebkura maksājumu grafika sastāvdaļām ir saistību beigu datuma beigu datums. Šis ir datums, kurā jāveic pēdējais maksājums, lai pilnībā dzēstu parādu. Atkarībā no līguma nosacījumiem starp pircēju un pārdevēju, šis var būt arī pēdējais datums, kad pircējs var nokārtot parādu bez papildu procentu vai kavējuma naudas aprēķināšanas. Pieņemot, ka pārdevējs ievēro visus maksājumu grafika noteikumus, parāds tiek pilnībā samaksāts beigu datumā vai pirms tā un darījums tiek uzskatīts par pabeigtu.