Naudas plūsma parasti tiek saprasta kā kopējā skaidrās naudas summa, kas tiek ģenerēta un saņemta uzņēmumā, kā arī naudas summa, kas tiek izmantota organizācijas izdevumiem. Parasti naudas plūsmas izsekošana nozīmē tūlītēju darījumu ierakstīšanu kases žurnālā. Tas tiek uzskatīts par būtisku, lai iegūtu precīzu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stabilitāti, un bieži vien var sniegt informāciju, ko var izmantot, lai uzlabotu uzņēmuma ekonomisko stāvokli.
Naudas plūsmu var saistīt ar uzņēmuma vispārējo darbību vai ar konkrētu korporācijas sastāvdaļu vai projektu. Piemēram, ja viens departaments uztur diskrecionāru sīknaudas fondu, tiks saglabāta darījumu uzskaite. Ideja, kas saistīta ar ieņēmumu reģistrēšanu sīknaudā, kā arī izmaksāto izdevumu, palīdzēs uzņēmumam atpazīt, kad nejauši izdevumi kļūst par atkārtotiem, un tie ir jāpievieno budžetam kā rindas pozīcija.
Īpaša projekta, piemēram, mārketinga kampaņas, gadījumā ir laba ideja sekot līdzi naudas plūsmai. Vienkārša uzskaite palīdzēs uzņēmumam noteikt, vai pūles rada ieņēmumus plānotajā līmenī. Tajā pašā laikā pārraudzība, kur tiek novirzīta nauda, palīdzēs nodrošināt, lai projekts nepārsniegtu šim mērķim atvēlēto summu.
Viens no galvenajiem jebkura veida uzņēmējdarbības mērķiem ir uzturēt pozitīvu naudas plūsmu. Tas būtībā ir stāvoklis, kad skaidras naudas ieņēmumi konsekventi pārsniedz skaidras naudas maksājumus noteiktā laika posmā. Regulāra tīrās peļņas gūšana tiek uzskatīta par finansiālās veselības pamatrādītāju. Bieži vien darījumu uzraudzība var palīdzēt identificēt iespējamās problēmas, kas draud pārvērst pozitīvo naudas plūsmu negatīvā, pirms tas faktiski notiek. Ja negatīva tendence ir izolēta, var veikt pasākumus, lai pielāgotu izdevumus, lai efektīvāk izmantotu organizācijā ienākošos ieņēmumus un saglabātu uzņēmuma peļņu.