Kas ir personāla grupa?

Nosakot personāla grupu, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir augstā līmenī pārskatīt organizatorisko struktūru. Arodbiedrību grupas ir vienkārša vieta, kur sākt, jo arodbiedrību grupā visiem darbiniekiem būs kopīgi īpaši nodarbinātības nosacījumi. Tas var ietvert tiesības uz atvaļinājumu, virsstundu aprēķināšanas noteikumus, arodbiedrības nodevas un darba stāža prasības.

Personāla grupas definēšanai izmantotā nomenklatūra atšķiras, un atkarībā no HR programmatūras var būt rakstzīmju skaita ierobežojumi. Parasti lielākā daļa organizāciju izmanto arodbiedrības akronīmu vai primārā amata aprakstu, lai identificētu personāla grupas. Lai gan var izmantot skaitļu secību, tā var ātri kļūt ļoti sarežģīta cilvēkresursu personālam, datu arhitektiem un citiem cilvēkiem, kam nepieciešams manipulēt ar datiem.

Kad arodbiedrību grupām ir piešķirta unikāla personāla grupa, nākamais solis ir definēt grupas atlikušajiem darbiniekiem. Šim nolūkam tiek izmantotas dažādas metodoloģijas atkarībā no organizācijas sarežģītības pakāpes. Apskatiet dažādus amatus vai amatu aprakstus un nosakiet kopīgās iezīmes, kas attiecas uz vairākiem darbiniekiem. Šīm kopīgajām iezīmēm vajadzētu būt vienumiem, par kuriem uzņēmumam būs jāspēj izveidot unikālus pārskatus. Viceprezidenta un augstākā līmeņa vadītāji bieži tiek apvienoti vienā personāla grupā.

Neveidojiet personāla grupu pēc atrašanās vietas vai līdzīgas atskaites struktūras. Šīs kopīgās iezīmes jau ir noteiktas, izmantojot pasta adresi, atrašanās vietas indikatorus un darba numurus vai nosaukumus. Tā vietā skatieties vienu līmeni augstāk, koncentrējoties uz līdzīgām pabalstu plāna tiesībām vai darba uzdevumiem.

Personāla grupas ir jāorganizē tādā struktūrā, kas pēc iespējas precīzāk atdarina faktisko organizatorisko struktūru. Ir jāpastāv iespējas, lai ļautu sagatavot pārskatus par dažādām organizatoriskās struktūras nozarēm, vajadzības gadījumā apvienojot vairākas personāla grupas. Kopsavilkuma pārskati parasti ir ieprogrammēti, lai izmantotu hierarhijas struktūru, lai apmierinātu šīs vajadzības, un tos var iebūvēt pārskatu atlases ekrānos.

Ir svarīgi pareizi identificēt personāla grupas, jo jebkuras grupas kopīgās izmaiņas var mainīt vienu reizi un attiecināt uz visiem šīs grupas darbiniekiem. Piemēram, ja visiem arodbiedrībās esošajiem darbiniekiem ir tiesības uz ikgadējo algas pieaugumu, tad šīs izmaiņas var attiecināt uz konkrēto personāla grupu. Tas ievērojami vienkāršo programmēšanas, testēšanas un komunikācijas prasības.

SmartAsset.