Projektu priekšlikumi ir dokumenti, kas izstrādāti, lai iepazīstinātu ar rīcības plānu, izklāstītu iemeslus, kāpēc darbība ir nepieciešama, un pārliecinātu lasītāju piekrist un apstiprināt dokumenta pamattekstā ieteikto darbību izpildi. Daudzos gadījumos dokuments tiek izstrādāts kā atbilde uz priekšlikuma pieprasījumu (RFP), ko izdevis esošais vai potenciālais klients. Tomēr šāda veida dokumentu var sagatavot arī iekšējam mērķim, it īpaši, ja kādam uzņēmumā ir ideja par to, kā padarīt uzņēmumu ienesīgāku vai efektīvāku, un tam ir nepieciešama atļauja un atbalsts darbības īstenošanai.
Jebkurā situācijā projekta priekšlikums tiks skaidri sakārtots tā, lai lasītāji varētu sekot līdzi loģiskai domu gaitai līdz noslēgumam. Daudzi priekšlikumi piedāvā pamata vadlīnijas, kas var palīdzēt pat iesācējiem iekļūt efektīvas priekšlikumu rakstīšanas šūpolēs. Pamatnostādnēs parasti ir norādītas jebkura projekta priekšlikuma piecas galvenās sastāvdaļas vai sadaļas: ievads, priekšvēsture, stratēģija, budžeta plānošana vai finansējums un rezultāts.
Ar projekta priekšlikuma ievada sadaļu mērķis ir pastāstīt lasītājiem, kas ir projekts un kāpēc ir vērts veltīt laiku projekta izskatīšanai. Būtībā šī sadaļa kalpo, lai apstiprinātu laiku un pūles, kas pavadītas datu prezentēšanai, kā arī laiku, kas nepieciešams, lai izlasītu un apsvērtu paša projekta priekšrocības un iespējamību. Ievads nav īstā vieta, kur prezentēt projekta uzgriežņus un skrūves, tikai lai noteiktu tā potenciālu un izaudzinātu pietiekamu interesi, lai mudinātu lasītāju uzzināt vairāk.
Priekšvēsture izskaidro ievada pamatpunktus, bieži minot konkrētus iemeslus, kāpēc projekta plāns ir labs, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem, nākotnes vajadzību un darbības prognozēm, kā arī pašreizējiem uzņēmējdarbības apstākļiem. Priekšvēsture palīdz veidot priekšstatu par to, kā projekts var apmierināt vajadzības, kas radušās pagātnes darbību dēļ, vienlaikus paredzot nākotnes vajadzības un savlaicīgi tās risinot. Lielākoties fona sadaļa stingri noteiks, ka kaut kas ir jādara, un pavērs ceļu, lai uzzinātu, kā to var paveikt.
Ar projekta priekšlikuma stratēģijas sadaļu mērķis ir ieskicēt visas procedūras, kas nepieciešamas, lai projekts būtu veiksmīgs. Bieži vien stratēģija palīdz definēt projekta īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, izskaidro, kā sistemātiski veikt katru soli un kāda veida atdevi var sagaidīt no piepūles. Šeit lasītājs sāk gūt priekšstatu par to, cik nozīmīgs ir projekts un kāds potenciāls tam ir, lai palīdzētu uzņēmumam labāk izmantot pieejamos resursus, vienlaikus pozicionējot sevi nākotnei.
Budžeta sadaļā ir norādīts, kas lielākajai daļai lēmumu pieņēmēju ir jāzina pirms jebkura projekta apstiprināšanas: kādas ir projekta priekšlikuma īstenošanas izmaksas. Šajā sadaļā informācija ir jāatbalsta ar faktiem un skaitļiem, kas ir labi izpētīti un aptver katru iedomājamo finansējuma aspektu, kas nepieciešams projekta uzsākšanai un uzturēšanai laika gaitā. Šeit daudzi priekšlikumi neizdodas, jo trūkst detaļu un iekļauto detaļu apstiprinošu pierādījumu.
Visbeidzot, projekta priekšlikums norāda uz projekta īstenošanas rezultātu. Šī ir sadaļa, kurā ir skaidri norādītas visas priekšrocības. Priekšrocības var ietvert tādas lietas kā darbības izmaksu samazināšana, uzņēmuma publiskā profila palielināšana, lielāka pārdošanas apjoma palielināšana vai peļņas palielināšana pieejamo resursu efektīvākas izmantošanas dēļ. Tāpat kā attiecībā uz budžeta detaļām, ir svarīgi, lai katru nosaukto pabalstu varētu pamatot ar citiem datiem, lai tas būtu nopietni apsvērts.
Piedāvājuma rakstīšana dažreiz ir vienkāršāka, ja tiek nodrošināts oficiāls RFP. Bieži vien RFP nosaka piedāvājuma pamatstruktūru, sniegs nenovērtējamas norādes par konkrētu informāciju, kas interesē potenciālo klientu, un nosaka datu sniegšanas secību. Kad tiek nodrošināts RFP, ir svarīgi precīzi ievērot dokumenta specifikācijas. Pretējā gadījumā piedāvājums tiks atcelts, un vienam no pārējiem pārdevējiem, kas rūpīgi ievēroja noteikumus, tiks piešķirts uzņēmums.
SmartAsset.