Virtuālajai darba vietai ir dažādas definīcijas, taču tā galvenokārt attiecas uz darba vidi, kurai var nebūt centrālās, konkrētas vietas, kurā visi darbinieki katru dienu ierodas darbā. Tā vietā, lai būtu fiziska atrašanās vieta, šāda veida darba vieta parasti ir atkarīga no tehnoloģijām, piemēram, interneta savienojuma un citiem resursiem, piemēram, tālruņiem, konferenču programmatūras un faksa sūtīšanas no vairākām vietām, kas bieži vien ir darbinieku mājas. Citiem vārdiem sakot, uzņēmumu veido darbinieku tīkls no dažādām vietām, un darba vieta nav īsta, viena vieta.
Dažiem uzņēmumiem ir tradicionāla darba vide, bet daži darbinieki arī ļauj strādāt tāldarbā. Visu darbu vai daļu no tā laika var veikt darbinieka izvēlētā vietā. Citas organizācijas gandrīz pilnībā sliecas uz virtuālo darba vietu.
Dažās vietnēs tiek nodarbināti rakstnieki un redaktori visā pasaulē. Katrs rakstnieks strādā no mājām vai, ja viņam ir klēpjdators un WiFi piekļuve, viņi var rakstīt pludmalē, bibliotēkā, uz parka soliņa vai braucot ar autobusu, lai nosauktu tikai dažas iespējas. Virtuālā darba vieta ir visas šīs atsevišķās vietas apvienotas, savienojoties ar uzņēmuma serveri.
Ir iemesli, kāpēc virtuālā darba vieta var būt īpaši pievilcīga uzņēmumiem, bet ne tik laba ideja citiem. Uzņēmumi noteikti ietaupa naudu, jo nav jāīrē vai jāpērk biroja telpas un jāmaksā par komunālajiem pakalpojumiem. Šīs izmaksas kļūst par darbinieka atbildību, lai gan daži darba devēji kompensē nelielu summu par papildu elektrības rēķiniem, interneta pieslēgumu vai tālruņa maksu vai darbiniekiem. Virtuālās darba vietas izveide ir iespējama tikai noteiktās nozarēs, un tā nevar labi darboties uzņēmumos, kur klientiem ir nepieciešams tiešs un klātienes atbalsts, vai daudzos ražošanas veidos, kur darbinieki ir nepieciešami praktiskajam darbam.
Daži uzņēmumi ir arī noraizējušies par darbinieku produktivitāti virtuālajā darba vietā. Ir veidi, kā reģistrēt darbinieku stundas atkarībā no darba veida, taču daudzos gadījumos vadītāji uzskata, ka strādnieku ražošana varētu ciest. Pat ja cilvēki sadarbojas katrā darba vietā, daži uzņēmumu īpašnieki ir nobažījušies par komandas pūļu trūkumu, kas var motivēt cilvēkus. Sākotnējie pētījumi par uzņēmumiem, kas izmanto virtuālās darba vietas, liecina, ka darbinieku produktivitāte netiek negatīvi ietekmēta.
Darbiniekiem virtuālajā darba vietā ir bažas un priekšrocības. Darbs var būt izolējošs, un dažiem cilvēkiem pietrūkst tradicionālās darba vietas sociālās vides. Cilvēkiem bieži tiek teikts, ka nevajag ņemt līdzi savus darbus uz mājām, taču robežšķirtne starp mājām un darbu var būt neskaidra. Dažiem darbiniekiem ir grūtības saglabāt motivāciju, un, strādājot no mājām, viņi viegli novērš uzmanību. Citiem darbiniekiem šī vienošanās ir ideāli piemērota, jo īpaši, ja viņiem ir elastīgs darba laiks, un viņi novērtē izvairīšanos no brauciena uz darbu vai mājām vai naudas ietaupīšanu darba drēbju skapim.
Pieaug tendence izveidot virtuālo darba vietu. Potenciālie ietaupījumi uzņēmumiem un darbinieku ērtības veicina izaugsmi. Šīs priekšrocības tiek saskaņotas ar tehnoloģiju attīstību, kas arvien vairāk padara daudzas ķieģeļu un javas darba vietas nevajadzīgas.
SmartAsset.