Indeksētājs sakārto informāciju un izveido indeksu, ko var izmantot šīs informācijas atrašanai. Ikreiz, kad kāds atver zinātniskās literatūras grāmatu un pārvērš rādītāju, lai kaut ko meklētu, viņa vai viņš izmanto šīs personas smago darbu. Indeksētāji var indeksēt grāmatas, žurnālu rakstus un cita veida publikācijas. Viņi var arī nodrošināt abstrakcijas un datu bāzes pakalpojumus atkarībā no viņu prasmju kopuma un jomām, kurās viņi strādā.
Parasti autori ir atbildīgi par savu indeksēšanu. Tomēr šī ir ļoti specializēta prasme, un vairums autoru nav savu uzdevumu augstumos, dodot priekšroku darbam rādītājam. Indeksētāji parasti strādā kā ārštata darbinieki, veicot darbu atsevišķi. Daži var strādāt izdevniecības uzņēmumos, kur lielās izdevniecībās ir indeksētāju personāls. Priekšrocība, strādājot kā daļai no personāla, ir pastāvīga nodarbinātība, kā arī pieeja stila vadlīnijām, kas var būt noderīgas, izstrādājot indeksu.
Lai gan datorprogrammas var mēģināt izveidot grāmatas rādītāju, parasti ir nepieciešamas indeksētāja prasmes, lai pareizi veiktu darbu. Datoriem ir ļoti laba saskaņa, kurā dators nosaka, kur parādās konkrēti vārdi vai frāzes, un daži ir pietiekami inteliģenti, lai noteiktu, cik atbilstošs ir izskats, taču datori joprojām var kļūdīties.
Indeksētājs izlasa grāmatu, saņemot pierādījumus, kas ietver pēdējo lappušu numurus. Viņš vai viņa pieraksta galvenās frāzes un vārdus, kā arī to, kur tie parādās, lai sāktu veidot rādītāju. Darbs par indeksētāju ir grūts, jo viņam ir jādomā par auditorijas vajadzībām, nosakot, kādus vārdus cilvēki varētu vēlēties meklēt.
Lai veiktu darbu efektīvi, indeksētājam jādomā, kur cilvēki varētu meklēt terminu; Piemēram, izmantojot pavārgrāmatu, kāds, kurš vēlas burkānu kūkas recepti, var meklēt vai nu “kūka, burkānu” vai “burkānu kūka”, un indeksētājam ir jāizlemj, kas būtu vispiemērotākais. Viņam vai viņai ir arī jābūt konsekventam stilam. Citiem vārdiem sakot, ja tiek izmantots “kūka, burkāns”, jebkurš tortes ieraksts rādītājā tiktu formatēts šādi: “kūka, šokolāde”, “kūka, marmors”, “kūka, eņģeļu ēdiens” un tā tālāk.
Gatavs rādītājs tiek iesniegts izdevējam, un tas tiek pievienots gatavajam izdevumam, lai to varētu izdrukāt un izplatīt. Dokuments parasti tiek arī pārskatīts, lai pārliecinātos, ka tas darbosies kopā ar publikāciju un būs piemērots auditorijai. Piemēram, autors var to skenēt, lai pārliecinātos, ka galvenās tēmas ir iekļautas rādītājā. Piemēram, grāmatā par uzturu varētu sagaidīt, ka rādītājā varēs atrast tādus terminus kā “kalorijas”, “diēta”, “uzturvērtības” un tā tālāk.
Indeksētāji var saņemt apmācību, izmantojot indeksēšanas sertifikācijas nodarbības un seminārus. Dažas kopienas koledžas un tehniskās skolas piedāvā arī šāda veida apmācību. Dalība profesionālā organizācijā ir atvērta cilvēkiem ar demonstrētām prasmēm, un tā var būt noderīga cilvēkiem, kuri vēlas veidot profesionālu karjeru šajā jomā.