Īpašuma asistents sniedz īpašumtiesību uzņēmumiem administratīvu atbalstu nekustamā īpašuma pārdošanas darījumu laikā. Amats lielākoties ir ierēdnis, taču tam ir nepieciešamas īpašas zināšanas par darījuma procedūrām, īpašumtiesību meklēšanu, nodokļu apgrūtinājumiem un nekustamā īpašuma slēgšanu. Asistents šajā jomā cieši sadarbojas ar licencētu profesionāli, un viņam tiks lūgts sazināties ar pircējiem, pārdevējiem un aizdevēju, lai sagatavotu dokumentus pārdošanas pabeigšanai.
Īpašumtiesību apdrošināšanas process uz pārdodamo dzīvojamo īpašumu ir īpašumtiesību apdrošināšanas kompānijas darbs. Šis uzņēmums pēta īpašuma īpašumtiesību statusu, lai nodrošinātu pārbaudāmu īpašumtiesību ķēdi, kas beidzas ar personu, kura pārdod īpašumu. Īpašumtiesību uzņēmums meklē dažādas vietas, lai mēģinātu atklāt īpašumtiesību problēmas, tostarp īpašumtiesību ierakstus, kas ir reģistrēti aktu reģistratorā, un vietējos un valsts nodokļu aprēķinu ierakstus. Ja uzņēmums var pārbaudīt, vai pret īpašumu nav pretenziju, kas ietekmēs pircēja īpašumtiesības, tas izsniegs īpašumtiesību apdrošināšanu, kas apliecina viņu pētījumu.
Īpašuma uzņēmumi ir neatkarīgas vienības, kas sadarbojas ar visām nekustamā īpašuma pārdošanas pusēm. Daudzos darījumos, kas saistīti ar hipotēku no finanšu iestādes, aizdevējs neizsniegs aizdevumu, ja vien īpašumtiesību uzņēmums neapdrošina īpašuma tiesības. Tas bieži ir priekšnoteikums darījuma slēgšanai un var būt liela darījuma procesa sastāvdaļa. Personāls, kas strādā tituluzņēmumā, ir atbildīgs par darbu ar pircējiem, pārdevējiem un aizdevējiem, un viņiem darbs jāpabeidz pietiekami daudz laika, lai slēgšana notiktu saskaņā ar pārdošanas līgumā noteikto grafiku.
Licencēti īpašumtiesību apdrošinātāji nolīgst īpašumtiesību palīgu, lai veiktu daudzus administratīvos uzdevumus, kas saistīti ar īpašumtiesību apdrošināšanas polises izsniegšanu. Titula asistents parasti ir atbildīgs par biroja pienākumiem, kas saistīti ar katru klientu, piemēram, lietas uzturēšanu, korespondences izsūtīšanu un sanāksmju organizēšanu. Kā asistentam uzticētie pienākumi var būt jebkas, ko vecākie speciālisti nolemj, ka tas ir jādara.
Papildus biroja pienākumiem titula asistentam bieži būs jāpabeidz darbs, kam nepieciešamas īpašas zināšanas par īpašumtiesību apdrošināšanas procesu. Tas var ietvert ierakstu izpēti aktu reģistrētāja birojā vai nodokļu maksātāja birojā. Tas var ietvert arī specializētu dokumentu sagatavošanu, lai atsauktu prasības, piemēram, norīkojumus un atbrīvošanu. Lai pareizi darbotos darbā, titula asistentam ir jāzina arī instrumentu veidi, kas ir daļa no nekustamā īpašuma pārdošanas, tostarp akti, apsekojumu kartes un nodošanas dokumenti.