Kādi ir darbības audita soļi?

Operatīvā audits ir uzņēmuma iekšējo procesu pārbaude. Tās mērķi ir noteikt, vai uzņēmuma resursi tiek izmantoti efektīvi, un noteikt veidus, kā uzlabot sistēmas. Pārskats ietver dažādus uzdevumus, piemēram, finanšu kontroli, aprīkojuma stāvokli un cilvēkresursu sadalījumu. Lielākiem uzņēmumiem parasti ir iekšējā audita nodaļa, kas veiks operatīvo auditu. Daži uzņēmumi piesaistīs ārējos konsultantus, kas specializējas darbības pārbaudēs, lai veiktu auditu vai strādātu kopā ar iekšējiem darbiniekiem.

Operatīvās revīzijas pirmais solis ir strukturēt gaidāmo pārskatu. Tas varētu ietvert tikšanos, lai izklāstītu cerības un atbildētu uz jautājumiem par procesu. Ārējais auditors izmantos šo darbību, lai savāktu atbilstošu informāciju par uzņēmumu un noteiktu audita mērķus un uzdevumus. Šis ievada posms nosaka pārskata darbības jomu.

Revīzijas otrais un trešais posms ir vadības un darbinieku aptaujas. Vadītāji parasti tiek intervēti, lai iegūtu sīkāku informāciju par uzņēmuma sistēmām un procedūrām. Darbinieki tiek intervēti un novēroti viņu darba vidē. Novērošana var radīt svarīgu ieskatu par darbības trūkumiem, kas nebūtu pamanāmi intervijā.

Revīzijas plāna iesniegšana parasti ir ceturtais darbības audita solis. Revīzijas plāns ir rakstiska darba kārtība, kurā sīki aprakstītas darbības, kas uzņēmumam jāveic, lai pabeigtu auditu. Tas ir pielāgots un balstās uz informāciju, ko revidents savāca iepriekšējās darbībās.

Piektais solis ir faktiskā revīzija. Revidents īsteno audita plānu, kas parasti ietver uzņēmuma produktivitātes un pārdošanas centienu pārskatu. No finanšu puses viņš novērtē norēķinu, naudas plūsmas pārvaldību un atskaites procesus. Revīzijā parasti tiek iekļautas arī uzņēmuma riska pārvaldības procedūras. Darbības audits var ietvert šīs jomas un visas citas jomas, kurām, pēc vadības domām, ir nepieciešams trešās puses novērtējums.

Sestajā darbībā revidents sagatavo galīgo rakstisko ziņojumu. Tajā sīki izklāstīti viņa secinājumi un ieteikumi. Šis ziņojums var būt simtiem lappušu garš atkarībā no uzņēmuma lieluma un revīzijā iekļauto darbības jomu skaita.