Audita sistēma parasti ir datorprogramma, kas paredzēta, lai palīdzētu pabeigt revīzijas procedūras. Šāda veida programmatūru iegādājas grāmatvedības firmas, auditori un iekšējā audita nodaļas. Audita sistēmas galvenais mērķis ir vākt datus, veikt izlases veida datu izlasi katrai revīzijas procedūrai, izsekot darbībām un palīdzēt gala ziņojuma izveidē. Ir pieejams plašs audita sistēmu klāsts, sākot no mazām sistēmām, kas paredzētas vidējiem uzņēmumiem, līdz lielu uzņēmumu sistēmām, ko izmanto daudznacionālas organizācijas.
Lai strādātu ar audita sistēmu, nepieciešamas apmācības grāmatvedībā un auditā. Lai gan revīzijas veids var atšķirties, revīzijas sistēma visbiežāk tiek izmantota finanšu vai normatīvajām revīzijām. Šāda veida auditā sistēmā tiek augšupielādēti milzīgi datu apjomi, kas tiek izmantoti, lai izveidotu testu sēriju. Daudziem auditoriem ir nepieciešama papildu apmācība audita sistēmā. To var pabeigt, izmantojot vairākus kursus, pārskatot lietotāja dokumentāciju vai seminārus.
Lai audita sistēma būtu efektīva un uzticama, programmatūra ir jāinstalē neatkarīgi uzturētā datortīklā ar stingru drošību, kas aptver piekļuvi sistēmai. Dati no darījumu sistēmas tiek augšupielādēti, izmantojot drošu procesu, lai nodrošinātu, ka informācija netiek mainīta. Daudzos lielos uzņēmumos to pabeidz programma, kas tiek palaista pēc grafika.
Audita sistēmas primārais uzdevums ir definēt datu kopu konkrētai audita pārbaudei un pabeigt nejaušu datu atlasi. Datu atlases kritērijus nosaka auditors, un pati programma izmanto dažādus vaicājumus un statistikas metodes, lai nodrošinātu, ka atlase ir patiesi nejauša. Šis process vien ietaupa ievērojamu laiku un pūles audita laikā.
Tā kā revidents strādā ar revīzijas plānu, viņam vai viņai ir jāatjaunina projekta plāns, norādot nepieciešamo laiku un paveikto. Audita sistēma var automātiski izsekot un uzturēt šo informāciju. Revīzijas uzraugam tiek iesniegts ziņojums, kurā norādīts auditam patērētais laiks, paveiktais darbs un revidenta vārds. Šāda veida ziņojums ir nepieciešams jebkurā revīzijā, un tas ir ļoti noderīgs.
Audita sistēmā ir pieejams plašs atskaišu un izvades iespēju klāsts. Šie rīki ir paredzēti, lai palīdzētu sagatavot galīgo revīzijas ziņojumu, kas ir nepieciešams jebkurai revīzijai. Revīzijas pārbaužu, pierādījumu un secinājumu apkopošana ievērojami ietaupa laiku.
SmartAsset.