Kas ir koriģētā izmēģinājuma bilance?

Uzsākot uzņēmējdarbību, tiek izveidoti virsgrāmatas konti, lai uzskaitītu dažādas darbības, kas nepieciešamas uzņēmuma vadīšanai. Faktiskie kontu nosaukumi var atšķirties, taču kontu galvenais mērķis ir standarta. Katram uzņēmumam ir jāseko līdzi skaidrai naudai, kreditoru un debitoru parādiem, algu sarakstam, aizdevumiem un uzņēmumā ieguldītajai summai.

Fiskālā gada beigās izmēģinājuma bilance tiek pārskatīta, lai nodrošinātu, ka vērtības katrā kontā ir precīzas un pilnīgas. Šī procesa laikā var identificēt kļūdas un izlaidumus. Pārskatīšanas procesa ietvaros grāmatvedis izveido un pārvalda kļūdu sarakstu vai žurnālu. Šo izmaiņu ietekmi var redzēt koriģētajā izmēģinājuma bilancē.

Dažas nepieciešamās korekcijas izmēģinājuma bilances kontos nav vērstas uz kļūdu labošanu, bet gan uz precizēšanu. Piemēram, vienu ieguldījumu kontu var izmantot, lai izsekotu visām ieguldījumu darbībām. Ja gada laikā ir bijuši gan ilgtermiņa, gan īstermiņa ieguldījumi, varētu būt labāk izveidot atsevišķus virsgrāmatas kontus un pielāgot vērtības, lai atspoguļotu šo atdalīšanu. Šīs izmaiņas palielinās skaidrību, un tās var izmantot, lai izsekotu veiktspējai ilgtermiņā.

Ir starptautiski pieņemti standarti, kas nosaka lēmumus par to, kas ir iekļauts izmēģinājuma bilancē, apstiprinātās korekcijas un procedūras attiecībā uz kopējiem scenārijiem. Šīs vispārpieņemtās grāmatvedības procedūras (GAAP) ir diezgan detalizētas un sniedz norādījumus, lai nodrošinātu finanšu pārskatu konsekvenci. Finanšu pārskata piezīmēs jānorāda visas novirzes no vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem.

Pirms gada grāmatvedības uzskaites slēgšanas uzskaites sistēmā tiek ievietots labojošo ierakstu saraksts. Šie koriģējošie ieraksti tieši ietekmē finanšu pārskatus, un tie parasti tiek glabāti atsevišķā dokumentā vai saistniekā. Katrā ierakstā ir iekļauta atsauce uz apliecinošo dokumentāciju vai korekcijas skaidrojums. Dažos gadījumos korekcijas nevar iegrāmatot finanšu sistēmā, bet tiek veiktas tieši izmēģinājuma bilancē.

Galīgo versiju pēc visu pielāgojumu veikšanas sauc par koriģēto izmēģinājuma bilanci. Sākotnējās un koriģētās versijas saskaņošanā jāiekļauj visas korekcijas žurnālā uzskaitītās transakcijas. Pēc tam var izdot finanšu pārskatus, izmantojot koriģētajā izmēģinājuma bilancē norādītās vērtības un kontus.