Personāla attīstības koordinators var vadīt, administrēt vai uzraudzīt darbinieku apmācību, un visbiežāk viņš vai viņa dara visas trīs. Šī persona ir atbildīga par jaunpieņemto darbinieku sagatavošanu viņu lomai organizācijā un visu pašreizējo darbinieku prasmju un efektivitātes pilnveidošanu. Karjera šajā jomā prasa spēcīgas cilvēku prasmes un centību palīdzēt gan darbiniekiem, gan darba devējiem sasniegt savus mērķus.
Efektīvam personāla attīstības koordinatoram ir jābūt talantīgam komunikatoram, kurš spēj izpausties un sniegt norādījumus dažādos veidos un daudzos līdzekļos. Viņam vai viņai, iespējams, vajadzēs vienlaikus apmācīt lielas darbinieku grupas, kas prasa spēcīgas publiskās runas prasmes, vai arī strādāt individuāli, vadot konkrētu darbinieku. Daudzos amatu aprakstos ir iekļauta arī atbildība par rakstisku saziņu, piemēram, apmācības rokasgrāmatas, darba apraksti un atsauksmes par darba izpildi. Jaunās tehnoloģijas bieži tiek izmantotas arī apmācību programmās un vispārējā saziņā, tāpēc tehnoloģiski gudram indivīdam būs izteiktas karjeras priekšrocības.
Ir ļoti svarīgi, lai darbinieki šo personu uztvertu kā resursu, nevis autoritāti. Viens no koordinatora pienākumiem ir veicināt spēcīgas attiecības ar darbiniekiem un radīt uzticības atmosfēru šajās attiecībās. Lai to izdarītu, viņam vai viņai ir jāiedveš pārliecība un ar iejūtību un pacietību jāapmierina katra indivīda īpašās apmācības vajadzības. Koordinatori varētu būt atbildīgi arī par treneru palīgu komandas organizēšanu un vadīšanu, kam nepieciešamas spēcīgas vadības prasmes.
Personāla attīstības koordinatoru darbu var atrast gandrīz jebkurā organizācijā un jebkurā jomā — īsi sakot, visur, kur ir darbinieki, kuriem nepieciešama apmācība. Ir ļoti svarīgi, lai šīs personas būtu ne tikai spējīgas izglītot, bet arī saprast konkrēto nozari un organizāciju, kurā viņi darbojas. Parasti koordinators ir strādājis tajā pašā organizācijā citā amatā un sasniedz šo amatu, paaugstinot amatu. Iepriekšējā loma varētu būt bijusi pašā cilvēkresursu nodaļā vai citā nodaļā, kur personai bija iespēja praktizēt prasmes, kurās viņš apmāca citus.
Papildus pieredzei personāla attīstības koordinatoram parasti ir atbilstošs bakalaura grāds. Tas var būt nozarei specifisks grāds vai grāds, kas saistīts ar cilvēkresursiem un/vai citām sociālajām zinātnēm. Koordinatori ir atbildīgi par apmācību programmu izstrādi un nodrošināšanu citiem, un, lai to izdarītu, viņiem parasti ir jāsaņem augstākā līmeņa formālās un praktiskās mācības.