Kas ir audita pēdas?

Jebkura veida audita izsekojamība ietvers mēģinājumu izveidot hronoloģisku sarakstu ar darbībām, kas bija nepieciešamas, lai sāktu darījumu, kā arī lai to pabeigtu. Tie var būt ļoti vienkāršoti vai ļoti sarežģīti atkarībā no darījuma darbību skaita. Piemēram, pārdevēja izsniegta rēķina audita izsekošanas veikšana būtu salīdzinoši vienkāršs process.

Sākot ar rēķina saņemšanu, dokuments tiek izsekots caur Kreditoru parādiem, līdz pat čeka izsniegšanai vai elektroniskajam maksājumam parāda dzēšanai. Tajā pašā laikā, izveidojot pārbaudītu izsekojamību, lai varētu rekonstruēt ražošanas procesu, var būt daudz vairāk soļu, un tas var kļūt ļoti grūti izpildāms.

Revidents var izvēlēties audita izsekojamības izveides procesu sākt no izskatāmā darījuma sākuma vai pabeigšanas. Bieži vien audita procesa sākšana ar pēdējo pabeigto posmu un darbs atpakaļ ir efektīvs līdzeklis pēdas noteikšanai. Tomēr, ja gan sākuma punkts, gan beigu punkts ir labi izveidots, takai ir iespējams pieiet no abiem galiem vienlaikus, vienkārši aizpildot posmus starp darījuma sākuma un beigu posmu.

Revīzijas liecību izmantošana bieži var būt efektīvs līdzeklis uzņēmuma vai organizācijas finanšu un citu resursu pārvaldībā. Trases noteikšanas process faktiski var palīdzēt noteikt procesa posmus, kas bija nevajadzīgi un kurus var novērst turpmākajos darījumos. Vēl viens svarīgs šī procesa pielietojums ir tas, ka tas var atklāt mēģinājumus manipulēt ar uzņēmuma finanšu profilu, iespējams, mēģinot slēpt faktu, ka trūkst līdzekļu vai tie kaut kādā veidā ir nelikumīgi piesavināti. Būtībā audita izsekojamība ir noderīga ierīce, lai nodrošinātu, ka darījumi tiek veikti vienmērīgi un godīgi, veicot vismazāk nepieciešamo darbību skaitu.

SmartAsset.