Ēdināšanas līgums ir veidlapa, kas noslēgta starp nolīgto personu un uzņēmumu, kas sniedz ēdināšanas pakalpojumus. Tas parasti ietver detalizētu informāciju par to, kādi ēdieni un dzērieni tiks pasniegti, kā arī par pasākuma laiku un to, cik ilgi ēdieni un dzērieni būs pieejami. Parasti ir norādīti arī naudas līgumi.
Abas puses parasti strādā kopā, lai sastādītu līgumu. Daudzus līgumus raksta viena puse un paraksta otra, savukārt ēdināšanas līgums lielākoties ir pakalpojumu sniedzēja kopīga vienošanās par pasākuma vai pulcēšanās sniegšanu ar pieprasītajiem pakalpojumiem. Līgumā ir norādīta informācija par funkciju, piemēram, pasākuma veids, norises vieta, datums, laiks un cita būtiska informācija.
Līgumā bieži tiks iekļauta detalizēta informācija par pasniegšanu, sākot no uzkodām un pamatēdiena līdz zupām, salātiem un desertiem. Tajā arī tiks norādīts, vai maltīte tiks pasniegta sēdus vai bufetes stilā, kā arī norādīts, vai ēdinātājs nodrošinās ēdiena paplātes, kas cirkulē cilvēku vidū.
Ēdināšanas uzņēmums var un nedrīkst nodrošināt alkoholu un dzērienus pasākumam, kā arī pārtiku. Bieži vien tiek norādīti konkrēti dzērienu pieprasījumi, kā arī pudeļu, kannu vai taru daudzums. Turklāt var tikt iekasētas citas jaukšanas vai korķēšanas maksas, un uzņēmums var vai nepiegādāt bārmeni. Ja ēdinātājs nepiegādā dzērienus, to var norādīt arī ēdināšanas līgumā.
Vairāk nekā ēdināšana ēdināšanas līgumā tiks iekļautas arī izmaksas, ko pasākuma rīkotājs apņemsies maksāt; tas parasti ir uz vienu galvu. Dažu svaigu preču izmaksas mainīsies, un daudzi sabiedriskās ēdināšanas uzņēmumi ļaus saviem klientiem norādīt maksimālo maksājamo cenu ar lūgumu konsultēties, ja cena pārsniedz to. Savukārt ēdinātājam bieži tiek sniegts vispārējs, ja ne precīzs cilvēku skaits, cik cilvēku tiks apkalpots. Atkarībā no ēdinātāja veida, var būt informācija par galda apkalpošanu, kas tiks nodrošināta, kā arī par sudraba piederumiem, šķīvjiem, galdautiem un citām fiziskajām lietām, kas jāpiegādā.
Ēdināšanas līgumā parasti ir iekļauts kāds būtisks informācijas standarts neatkarīgi no tā, kā izskatās pārējā līguma daļa. Parasti tiek iekļauta atcelšanas informācija, norādot, cik ilgu laiku pirms notikuma nomas līgumslēdzējai pusei ir jāatceļ līgums un kādi līgumsodi tiks iekasēti, kā arī pēdējā datuma izmaiņas var tikt veiktas jebkurā ēdināšanas un dzērienu pakalpojuma daļā. Daudzi sabiedriskās ēdināšanas uzņēmumi prasīs depozītu ar informāciju, kas skaidri norāda, kas vēl ir parādā un cik ilgi nolīgtajam ir jāsamaksā atlikums. Daudzos ēdināšanas līgumos ir arī iestrādāts punkts, kas nosaka, kas notiks ar papildu ēdieniem un dzērieniem, kā arī norādīts, kas tiks darīts, ja pasākums būs ilgāks nekā paredzēts vai apmeklēs vairāk viesu.