Trauksmes cēlēja ziņošanas veidlapa tiek izmantota, lai ziņotu par darba devēja vai citu darbinieku neatbilstošām valdības darbībām. Darbinieki to parasti izmanto, lai ziņotu par reģionālo likumu pārkāpumiem, ko viņi redz darba vietā, un daudzās jurisdikcijās viņu aizsardzībai ir tādi likumi kā trauksmes cēlēju aizsardzības likums. Veidlapa bieži netiek izmantota, lai ziņotu par pārkāpumiem, pret kuriem ir pieejami citi tiesiskās aizsardzības līdzekļi un kas neietilpst trauksmes cēlēju tiesību aktos. Piemēram, darbinieks nevarēja izmantot veidlapu, lai ziņotu par darba devēja diskrimināciju vai uzmākšanos. Šos jautājumus bieži risina, iesniedzot sūdzības attiecīgajai regulatīvajai aģentūrai, kas bieži uzsāk izmeklēšanu un rīkos administratīvās uzklausīšanas.
Lielākajā daļā reģionu ir trauksmes cēlēju akts, lai aizsargātu darbiniekus no ziņošanas par nepareizām valdības darbībām. Valdības aģentūras nodrošina darbiniekiem vispārēju ziņošanas veidlapu par trauksmes cēlēju, lai nodrošinātu atbilstību tiesību aktiem par trauksmes cēlējiem. Trauksmes cēlējam ir jānorāda sava un apsūdzētā valdības darbinieka vai vadītāja kontaktinformācija. Arī veidlapā bieži tiek prasīta detalizēta informācija par darbībām, un tajā ir vietas, kur veidlapas aizpildītājs var ierakstīt atbilstošu informāciju par situāciju. Piemēram, veidlapās bieži tiek uzdots jautājums: “Kur notikusi nepareizā darbība?”
Trauksmes cēlējiem ir jānošķir personāla lietas, kuras neaizsargā trauksmes cēlēju likumi, no nepareizām valdības darbībām. Daži nepareizu darbību piemēri ir rupja valsts līdzekļu izšķērdēšana, zinātnisko atziņu grozīšana un konkrētu likumu pārkāpumi. Trauksmes cēlēju ziņošanas veidlapa tiek izmantota, lai ziņotu par šīm un līdzīgām darbībām. Personāla jautājums var ietvert seksuālu uzmākšanos, rasu diskrimināciju vai nepiemērotus mutiskus aizrādījumus. Ir veidlapas, lai ziņotu par šo uzvedību, taču personas bieži vien šādos gadījumos nevar izmantot trauksmes cēlēju ziņošanas veidlapu.
Darba devējiem ir aizliegts atriebties darbiniekiem, kuri aizpilda un iesniedz trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapu. Dažas atriebības darbības ietver darbinieka atlaišanu vai pazemināšanu amatā, viņas diskrimināciju un draudus. Darba devēji, kas to dara, pārkāpj trauksmes cēlēju likumus un var būt atbildīgi par zaudējumu atlīdzināšanu. Veidlapā var pieprasīt arī liecinieku vārdus, lai apstiprinātu apgalvojumus, un šie liecinieki bieži ir pasargāti no darba devēja atriebības.
Darbinieks, kuram nav ērti aizpildīt veidlapu vienam, dažos reģionos var saņemt jurista palīdzību, lai to aizpildītu viņa vārdā. Piemēram, trauksmes cēlēja ziņošanas veidlapā var būt nepieciešami apliecinoši dokumenti un detalizēta informācija, kas var iebiedēt darbinieku, kurš vienkārši vēlas ziņot par pārkāpumiem. Darbiniecei ir jāapliecina apgalvojumi, ka viņa ziņo, bet advokāts var iesniegt veidlapu viņas vietā.